Usted puede asociar documentos prácticamente a todos los elementos de TempusBasic. Así, usted puede asociar documentos a miembros del personal, grupos, cargos, turnos, incidencias, asignaciones, ciclos, usuarios, etcétera. Para gestionar los documentos asociados al elemento que muestra la ficha, pulse el botón "Ver/ introducir documentos asociados". Usted encontrará este botón en la parte inferior de la ficha, mostrando el icono del módulo Documentos. Pulsando este botón, usted accederá a la Ventana de documentos asociados, una ventana desde la que usted podrá consultar y modificar los documentos asociados al elemento que muestra la ficha.

La ventana en cuestión tiene el siguiente aspecto:

El elemento principal de esta ventana es la tabla de documentos asociados. Esta tabla muestra los documentos asociados al elemento de la ficha, y únicamente estos documentos, no muestra todos los documentos dados de alta en la aplicación. El funcionamiento de los controles de esta ventana es prácticamente idéntico al funcionamiento de los controles de la ventana principal del módulo Documentos, sólo que esta ventana muestra únicamente, como hemos dicho, documentos asociados al elemento de la ficha. El botón "Filtrar" de esta ventana actua exactamente igual que el botón "Filtrar" del módulo de Documento, pero únicamente con los documentos asociados al elemento de la ficha. Igualmente, el resto de botones y controles de ambas ventanas harían las mismas funciones, excepto el botón "Buscar Elemento", con el que usted podrá determinar qué documentos se asocian al elemento de la ficha.

El botón "Buscar Elemento" está ubicado junto al botón "Filtrar", y muestra un icono de una mano señalando un punto rojo entre puntos negros. Al pulsar este botón, aparece la ventana de selección de documentos . En esta ventana, seleccione usted los documentos que desea asociar al elemento de la ficha, procediendo tal y como se indica en el apartado "Ventana de selección de documentos" del módulo Documentos. Una vez haya indicado usted los documentos a asociar al elemento, estos documentos se mostrarán en la ventana de documentos asociados.

Si en esta ventana de documentos asociados, usted emplea el botón "Crear un nuevo elemento", se mostrará la ficha Documento, y usted podrá crear un nuevo documento, tal y como se indica en el apartado "Dar de alta un nuevo documento" del módulo Documentos. Dando de alta un nuevo documento de esta manera, usted no solamente estará creando el documento, sino que además lo estará asociando al elemento de la ficha. Esta es una forma rápida de crear y asociar un documento a un elemento.

Por otra parte, en esta ventana de documentos asociados, usted puede eliminar documentos. Con esta acción, usted no solamente está disociando el documento respecto al elemento de la ficha, sino que usted está eliminando por completo de la aplicación el documento. Para eliminar documentos desde esta ventana, selecciónelos con el ratón en la tabla de documentos asociados y pulse el botón "Suprimir" de su teclado. Aparecerá la ventana de Confirmación de eliminación de elementos. A continuación, proceda usted como se indica en el apartado "Ventana de Confirmación de eliminación de elementos" de la sección "Funciones comunes de los módulos".