La ventana de selección de documentos es una ventana especial a la que accederá usted eventualmente desde diferentes puntos de la aplicación, no necesariamente desde el módulo Documentos. Usted accederá a esta ventana para establecer algún tipo de relación o vínculo entre un documento y algún otro elemento de TempusBasic, ó para eliminar dicho vínculo en caso de que ya existiera. Un ejemplo de uso sería asignar un documento a un miembro del personal. Es de destacar la importancia de ese vínculo, el cual es el objeto de esta ventana de selección, y al cual haremos alusión varias veces en el resto de este apartado.

El funcionamiento de los controles de esta ventana de selección de documentos es prácticamente idéntico al funcionamiento de los controles de la ventana principal del módulo de Documentos. La tabla de la izquierda de esta ventana de selección correspondería a la tabla de documentos de la ventana principal del módulo de Documentos. Los controles de la parte superior de esta ventana de selección corresponderían a los controles de filtro de la ventana principal del módulo de Documentos. Igualmente con el resto de botones y controles de ambas ventanas, a excepción de algunos controles que sólo aparecen es esta ventana de selección. Los controles exclusivos de esta ventana de selección son los siguientes:

1. Tabla de documentos de la derecha. Al mostrarse inicialmente esta ventana, si el vínculo objeto de la selección ya existía previamente con algún documento dado de alta en la aplicación, esta tabla de la derecha mostrará los datos de dicho documento, indicando que este es el documento que actualmente está vinculado. Si previamente no existía ningún vínculo con ningún documento de la aplicación, la tabla de la derecha se mostrará vacía.

2. Botones de selección. Son dos botones que muestran sendos iconos de flecha roja, apuntando un botón a la derecha y el otro a la izquierda. Sirven para traspasar documentos entre las tablas derecha e izquierda.

3. Botón "Seleccionar elemento". Ubicado en la base de la ventana, junto al botón "Crear nuevo elemento", está etiquetado con un icono con forma de letra uve ("V") roja. Este botón se emplea para completar la acción de vincular ó desvincular.

Para escoger el documento que desea vincular, usted empleará la tabla de la izquierda. Esta tabla siempre se mostrará inicialmente vacía al aparecer esta ventana de selección. Para que la tabla de la izquierda muestre documentos, usted debe aplicar el filtro que desee, procediendo exactamente igual que en la ventana principal del módulo de Documentos, tal y como se indica previamente en el apartado "Filtros del módulo".

Como acabamos de explicar, la tabla de documentos de la derecha de la ventana muestra el documento vinculado. Si la tabla de la derecha se muestra vacía, indica que no hay actualmente ningún documento vinculado. Esta tabla decide el resultado de las tres acciones que usted puede realizar en esta ventana:

• Para vincular un documento, usted debe indicar en esta tabla el documento que desea vincular, y pulsar el botón "Seleccionar elemento" para confirmar la acción.

• Si usted desea cambiar el documento vinculado actualmente, por otro documento, simplemente sustituya el documento que aparece en la tabla de la derecha por el documento que usted desee de la tabla de la izquierda, y pulse el botón "Seleccionar elemento" para confirmar la acción.

• Si usted desea que no exista ningún vínculo con ningún documento, o eliminar el vínculo que pudiera haber con algún documento, simplemente deje usted en blanco la tabla de la derecha, quitando de la misma cualquier documento que pudiera aparecer allí, y pulse el botón "Seleccionar elemento" para confirmar la acción.

Para realizar las acciones descritas, usted tiene que traspasar documentos entre las tablas. Para realizar esta acción, seleccione en una de las tablas el documento que usted desee traspasar, haciendo clic sobre la fila correspondiente a ese documento. A continuación, con el documento seleccionado, pulse el botón de selección con la flecha roja apuntando hacia la tabla a la que quiera traspasar el documento. La fila seleccionada desaparecerá de la tabla de origen y aparecerá en la tabla destino. También puede traspasar un documento de la tabla izquierda a la tabla derecha haciendo doble-clic sobre la fila correspondiente al documento que desea seleccionar.

Una vez usted haya pulsado el botón "Seleccionar elemento", la ventana de selección de documentos desaparecerá y volverá al punto de la aplicación que originó la aparición de la ventana. Allí se mostrará el resultado de su acción.