La ficha de Documento es una ventana desde la que usted podrá ver todas las propiedades y datos del documento concreto que usted desee, así como modificar estos datos o realizar otro tipo de acciones. En este apartado mostraremos en profundidad la utilidad y las diferentes funciones que ofrece la ficha de Documento. Son varios los puntos de la aplicación desde los cuales se accede a esta ficha. Para acceder ella desde el módulo Documentos, usted debe hacer doble-clic en la tabla de documentos, concretamente sobre el nombre del documento que desee. Aparecerá inmediatamente su ficha correspondiente, donde se nos muestran los datos del documento sobre el que hayamos hecho doble-clic.

Siempre que usted tenga alguna ficha abierta en TempusBasic, en la parte inferior de la ventana principal tendrá disponible la barra de fichas abiertas. En esta barra encontrará un icono indicando las fichas actualmente abiertas. Usted puede utilizar el resto de ventanas de la aplicación dejando en un segundo plano las fichas abiertas, ya que en cualquier momento puede volver a ellas haciendo clic sobre el icono correspondiente en la barra de fichas abiertas.

La ficha de Documento está compuesta por una única pestaña, la pestaña "Documentación", que ofrece todas las propiedades del documento. A continuación, identificamos los datos que muestra la ficha. Los datos que no se expliquen en detalle en la siguiente lista, los encontrará descritos en el apartado Propiedades del documento. Los datos son:

1. Casilla "Título". Esta casilla indica el título del documento.

2. Casilla "Autor". Esta casilla indica el autor del documento.

3. Lista desplegable "Tipo". Esta lista desplegable indica el tipo de documento.

4. Lista desplegable "Soporte". Esta lista desplegable indica el soporte sobre el que está editado el documento.

5. Lista desplegable "Ubicación: Archivo interno". Esta lista desplegable indica la ubicación del documento en su archivo interno.

6. Lista desplegable "Área". Esta lista desplegable indica el area a la que pertenece el documento.

7. Casilla "Departamento". Esta casilla indica el departamento al que pertenece el documento.

8. Casilla "Fecha". Esta casilla indica fecha asociada al documento.

9. Lista desplegable "Clasificación". Esta lista desplegable indica la clasificación del documento.

10. Casilla "Versión". (Opcional). Esta casilla indica la versión del documento.

11. Casilla "Palabras Clave". Esta casilla indica una serie de palabras clave, separadas por comas, relacionadas con el documento.

12. Casilla "Localización". Esta casilla indica la ruta de acceso al archivo del documento.

13. Botón "Abrir". Usted podrá utilizar este botón para abrir el documento. Al pulsar este botón, TempusBasic abre el documento con el programa que tenga usted predeterminado en su ordenador para abrir ese tipo de documentos.

14. Casilla de verificación "Salvar copia del documento". Esta casilla de verificación indica si la aplicación salvó una copia del documento.

15. Casilla "Breve descripción". Esta casilla indica la descripción del documento.

En la parte inferior de la ficha, usted encontrará una serie de botones. Estos botones son comunes a muchas fichas de la aplicación. Usted puede consultar información detallada sobre las funciones que realizan estos botones en la sección "Funciones comunes de las fichas".