La ficha de Incidencia es una ventana desde la que usted podrá ver todas las propiedades y datos de la incidencia concreta que usted desee, así como modificar estos datos o realizar otro tipo de acciones. En este apartado mostraremos en profundidad la utilidad y las diferentes funciones que ofrece la ficha de Incidencia. Son varios los puntos de la aplicación desde los cuales se accede a esta ficha. Para acceder ella desde el módulo Incidencias, usted debe hacer doble-clic en la tabla de incidencias, concretamente sobre el nombre de la incidencia que desee. Aparecerá inmediatamente su ficha correspondiente, donde se nos muestran los datos de la incidencia sobre la que hayamos hecho doble-clic.

Siempre que usted tenga alguna ficha abierta en TempusBasic, en la parte inferior de la ventana principal tendrá disponible la barra de fichas abiertas. En esta barra encontrará un icono indicando las fichas actualmente abiertas. Usted puede utilizar el resto de ventanas de la aplicación dejando en un segundo plano las fichas abiertas, ya que en cualquier momento puede volver a ellas haciendo clic sobre el icono correspondiente en la barra de fichas abiertas.

La ficha de Incidencia está compuesta por una única pestaña, la pestaña "Incidencia", que ofrece todas las propiedades de la incidencia. A continuación, identificamos los datos que muestra la ficha. Los datos que no se expliquen en detalle en la siguiente lista, los encontrará descritos en el apartado Propiedades de la incidencia. Los datos son:

1. Número. Identificador numérico que la aplicación asigna automáticamente a cada nueva incidencia que usted da de alta en la aplicación. Está compuesto a su vez por dos números, separados por el símbolo "barra" ("/"). El primer número se reinicia cada año al valor inicial ("1"), autoincrementándose en uno cada nueva incidencia que se da de alta en la aplicación. El segundo número indica el año en que se introdujo la nueva incidencia.

2. Fecha de creación. Fecha exacta en la que se dio de alta la incidencia en la aplicación.

3. Usuario creador. En la esquina superior derecha, sobre la fecha de creación, encontrará un icono. Coloque el puntero del ratón sobre el icono y aparecerá un texto flotante en pantalla indicando el código del usuario de aplicación que dio de alta a la incidencia de la ficha.

4. Nombre. Nombre principal de la incidencia.

5. Alternativo. Nombre alternativo para la incidencia. Este nombre es el que aparece en las casillas de los cuadrantes laborales, así como en otros puntos de la aplicación.

6. Color. Esta casilla muestra el color actualmente asignado a la incidencia.

7. Orden.

8. "Admite incidencias parciales". Usted puede configurar la incidencia para que ésta admita ser asignada de forma parcial. Activando esta opción usted habilita que posteriormente, al dar de alta una asignación de este tipo de incidencia, usted pueda decidir si asignar la incidencia de forma parcial o no. Este tipo de asignaciones de incidencias parciales tienen una serie de efectos en el cálculo de horas laborales y en otros ámbitos de la aplicación, los cuales se explican con detenimiento en el apartado Afectación de las incidencias.

9. "Afecta al cálculo de horas trabajadas en un período". Al asignar una incidencia a un miembro del personal, se puede producir un caso de concurrencia entre asignaciones (la incidencia coincide con algún turno asignado al miembro del personal). Mediante esta opción, usted puede decidir si desea que la incidencia afecte al cálculo de horas del turno con el que concurra la asignación. Para más información, consulte el apartado Afectación de las incidencias.

10. "Afecta a la disponibilidad diaria de personal". Al asignar una incidencia a un miembro del personal, se puede producir un caso de concurrencia entre asignaciones (la incidencia coincide con algún turno asignado al miembro del personal). Mediante esta opción, usted puede decidir si desea que la incidencia afecte a la disponibilidad del turno con el que concurra la asignación. Para más información, consulte el apartado Afectación de las incidencias.

En la parte inferior de la ficha, usted encontrará una serie de botones. Estos botones son comunes a muchas fichas de la aplicación. Usted puede consultar información detallada sobre las funciones que realizan estos botones en la sección "Funciones comunes de las fichas".