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Ficha de personal

La ficha Personal es una ventana desde la que usted podrá ver todas las propiedades y datos del miembro del personal concreto que usted desee, así como modificar estos datos o realizar otro tipo de acciones. En este apartado mostraremos en profundidad la utilidad y las diferentes funciones que ofrece la ficha Personal. Son varios los puntos de la aplicación desde los cuales se accede a esta ficha. Para acceder a ella desde el módulo Personal, usted debe hacer doble-clic en la tabla de miembros de personal, concretamente sobre el nombre del personal que desee. Aparecerá inmediatamente su ficha de personal correspondiente, donde se nos muestran los datos del miembro de personal sobre el que hayamos hecho doble-clic.

Siempre que usted tenga alguna ficha abierta en TempusBasic, en la parte inferior de la ventana principal tendrá disponible la barra de fichas abiertas. En esta barra encontrará un icono indicando las fichas actualmente abiertas. Usted puede utilizar el resto de ventanas de la aplicación dejando en un segundo plano las fichas abiertas, ya que en cualquier momento puede volver a ellas haciendo clic sobre el icono correspondiente en la barra de fichas abiertas.

La ficha Personal está compuesta por las siguientes pestañas:

Pestaña "Personal".
Pestaña "Cuadrante".
Pestaña "Exportar cuadrante" a TempusBasic SmartPhone App
Pestaña "Turnos asignados".
Pestaña "Incidencias asignadas".
Pestaña "Grupos asignados".
Pestaña "Cargos asignados".

Inicialmente, la ficha de Personal muestra la pestaña Personal, que ofrece básicamente todas las propiedades del miembro del Personal descritas en el apartado Propiedades del personal, como el Código de Personal, algunos datos personales (Nombre completo, DNI/NIF).

A continuación, identificamos todos los datos que muestra la pestaña Personal. Los datos que no se expliquen en detalle en la siguiente lista, los encontrará descritos en el apartado Propiedades del personal. Los datos son:

Número. Identificador numérico que la aplicación asigna automáticamente a cada nuevo miembro de personal que usted cree. Está compuesto a su vez por dos números, separados por el símbolo "barra" ("/"). El primer número se reinicia cada año al valor inicial ("1"), autoincrementándose en uno cada nuevo miembro de personal que se da de alta en la aplicación. El segundo número indica el año en que se introdujo el nuevo miembro del personal.
Fecha de creación. Fecha exacta en la que se dio de alta al miembro del personal en la aplicación.
Usuario creador. En la esquina superior derecha, sobre la fecha de creación, encontrará un icono. Coloque el puntero del ratón sobre el icono y aparecerá un texto flotante en pantalla indicando el código del usuario de aplicación que dio de alta al miembro del personal de la ficha.
Código de miembro del personal.
Orden.
Usuario de aplicación. Junto a la casilla de usuario de aplicación encontrará un botón. Púlselo si desea ver en detalle los datos del usuario de aplicación asociado al miembro de personal de la ficha. Al pulsarlo, aparecerá la ficha de Usuario, mostrando dichos datos.
Nombre completo. Nombre y apellidos de los datos personales asociados al miembro del personal de la ficha.
DNI/NIF. Identificador de los datos personales asociados al miembro del personal de la ficha.

En la parte inferior de la ficha, usted encontrará una serie de botones. Estos botones son comunes a muchas fichas de la aplicación. Usted puede consultar información detallada sobre las funciones que realizan estos botones en la sección "Funciones comunes de las fichas".

Si pulsamos sobre la pestaña Cuadrante, la ficha de personal muestra un cuadrante personalizado del miembro del personal en cuestión, así como una serie de controles sobre el cuadrante. A la izquierda de los datos que se mostraban en la parte superior de la ficha, aparece ahora además el código del miembro del personal de la ficha que estamos visualizando. Bajo estos datos, esta pestaña Cuadrante nos ofrece básicamente tres formas de visualizar el cuadrante específico de este miembro del personal mediante tres nuevas pestañas: Vista mensual, Vista multisemanal y Vista anual.

Cada una de estas pestañas muestra un cuadrante y una serie de controles situados sobre él. Colocando el puntero del ratón sobre una casilla del cuadrante, usted hará aparecer un texto flotante en el que se mostrará la fecha y el turno correspondientes a la casilla del cuadrante sobre la que ha posicionado el puntero del ratón, así como las incidencias que puediera tener asignadas en su caso.

Respecto a los controles ubicados sobre el cuadrante, éstos no modifican los datos en sí, simplemente cambian la forma en que estos datos se muestran en pantalla. Algunos de estos controles que aparecen sobre el cuadrante son comunes para las tres vistas de esta pestaña. Los controles comunes para las tres vistas de la pestaña Cuadrante son:

Botón "Ver totales". Al pulsar este botón, aparece una pequeña ventana emergente, mostrando los siguientes datos:
- LABORABLE. Indica la suma total de horas de todos los turnos de todos los días que muestra actualmente el cuadrante.
- FESTIVO. Indica la suma total de días, con turno festivo asignado, que muestra actualmente el cuadrante.
- VACACIONES. Indica la suma total de días, con turno de vacaciones asignado, que muestra actualmente el cuadrante.
- Demás turnos. Finalmente se desglosa el total de horas laborables por turnos. Para cada turno que aparezca en el cuadrante, se muestra el nombre del turno seguido de la suma total de horas de los días con dicho turno asignado.
Casilla de verificación "No mostrar turnos". Activando esta casilla, usted hará que el cuadrante no muestre en pantalla los turnos asignados al miembro del personal. No mostrará tampoco los turnos Festivo ni Vacaciones.
Casilla de verificación "No mostrar incidencias". Activando esta casilla, usted hará que el cuadrante no muestre en pantalla las incidencias asignadas al miembro del personal.
Lista deplegable "Filtrar turnos". Esta lista desplegable contiene todos los turnos que usted haya dado de alta en la aplicación, además del turno Festivo y el turno Vacaciones. En esta lista desplegable, usted podrá seleccionar uno o varios turnos. Si selecciona alguno de los turnos de la lista, el cuadrante mostrará solamente las asignaciones correspondientes a los turnos que haya seleccionado, para los días que se muestran.
Lista deplegable "Filtrar incidencias". Esta lista desplegable contiene todas las incidencias que usted haya dado de alta en la aplicación. En esta lista desplegable, usted podrá seleccionar una o varias incidencias. Si selecciona alguna de las incidencias de la lista, el cuadrante mostrará solamente las asignaciones correspondientes a las incidencias que haya seleccionado, para los días que se muestran.

Inicialmente, la pestaña Cuadrante nos muestra los datos de la Vista mensual.

El cuadrante que muestra la Vista mensual corresponde exclusivamente al mes seleccionado en la lista desplegable de la derecha. Si el mes comienza o termina a mediados de una semana, los días de dicha semana que no corresponden al mes seleccionado se muestran en blanco, lo cual no significa que el personal en cuestión no tenga turnos asignados en esos días, sino que no se muestran porque esos días no están comprendidos en el mes seleccionado.

Para modificar el mes que muestra el cuadrante, modifique el valor de la lista desplegable de la derecha. Para ello, usted puede desplegar la lista y seleccionar directamente un mes, o puede utilizar los botones que encontrará a ambos lados de la lista desplegable, con los cuales usted hará avanzar ó retroceder un mes respecto al mes actualmente seleccionado. Usted también puede determinar el año al que corresponde el mes indicado en esta lista desplegable. Inicialmente, el mes corresponde al año actual, el cual aparece indicado sobre el cuadrante, en el control más a la derecha. Puede modificar este valor utilizando los botones que encontrará a ambos lados del control, con los cuales usted hará avanzar ó retroceder un año respecto al año actualmente indicado.

En el cuadrante que se presenta en la Vista multisemanal, se muestran los turnos de cuatro semanas completas y consecutivas, comenzando por la semana a la que pertenece el día seleccionado en la casilla de fecha de la derecha de la pantalla, sobre el cuadrante.

Usted puede seleccionar una fecha diferente en la casilla de fecha. Usted puede escribir la fecha directamente sobre la casilla con el teclado de su ordenado, o puede seleccionar una fecha en el calendario que aparece al hacer clic sobre el botón situado a la derecha de la casilla. Cuando introduzca una fecha en esta casilla, el cuadrante cambiará. Mostrará la semana a la que pertenece la fecha indicada, seguida de las tres semanas siguientes. También puede utilizar el botón "Hoy" situado a la derecha de la pantalla, sobre el cuadrante. Inmediatamente aparecerá la fecha del día actual en la casilla de fecha. Con los botones situados a ambos lados del botón "Hoy", usted hará que el cuadrante avance o retroceda una semana respecto a la semana que está mostrando actualmente.

La tercera vista, Vista anual, muestra los turnos correspondientes a doce meses completos y consecutivos, comenzando por el mes indicado en la lista desplegable de la derecha de la pantalla, sobre el cuadrante.

Para modificar el mes en el que comienza el cuadrante, modifique el valor de la lista desplegable de la derecha. Para ello, usted puede desplegar la lista y seleccionar directamente un mes, o puede utilizar los botones que encontrará a ambos lados de la lista desplegable, con los cuales usted hará avanzar ó retroceder un mes respecto al mes actualmente seleccionado. Usted también puede determinar el año al que corresponde el mes indicado en esta lista desplegable. Inicialmente, el mes corresponde al año actual, el cual aparece indicado sobre el cuadrante, en el control más a la derecha. Puede modificar este valor utilizando los botones que encontrará a ambos lados del control, con los cuales usted hará avanzar ó retroceder un año respecto al año actualmente indicado.

En la pestaña, Exportar cuadrantes, podemos exportar el cuadrante de un empleado a la aplicación Android para smartphones: TempusBasic SmartPhone App.

Podrá exportar su cuadrante con estos sencillos pasos:

Registre en la app su número de móvil. Debe usar sólo caracteres numéricos y sin espacios.
Asocie el mismo número a su ficha del módulo de Persona correspondiente de la aplicación de sobremesa TempusBasic . Debe usar sólo caracteres numéricos y sin espacios.
En la aplicación de sobremesa TempusBasic diríjase a la pestaña Exportar cuadrante de una ficha de Personal asociada a la Persona deseada, escoja el número de móvil, el rango de fechas deseado para la exportación y pulse Enviar.
El usuario de la app recibirá una notificación para descargarse dicho cuadrante en el móvil.

En la siguiente pestaña, Turnos asignados, podemos ver qué turnos han sido asignados a un miembro del personal en concreto.

La pestaña muestra una tabla de asignaciones, con todas las asignaciones de tipo "turno" ó de tipo "ciclo de turnos" asociadas al miembro del personal. De cada asignación que aparece en la tabla, se muestran una serie de datos. Para conocer con más detalle el significado de cada uno de los datos, usted puede consultar el módulo Asignaciones. Los datos que se muestran son, distribuidos en columnas:

Turnos. Nombre del turno asignado, en caso de que se trate de una asignación de turno simple. Si se trata de una asignación de ciclo de turnos, se muestra el nombre del ciclo.
Fecha de asignación. Fecha a partir de la cual entra en vigor la asignación (primer día de la asignación).
Fecha fin de asignación. Fecha en la que caduca la asignación (último día de la asignación). En caso de tratarse de una asignación indefinida en el tiempo, esta casilla se mostrará vacía.
Calendario. Indica el nombre del calendario asociado a la asignación, en caso de que se hubiera asociado alguno.
Asignación activa. Indica si la asignación está o no activa.
Prioridad. Indica la prioridad de la asignación.
Desplazamiento. Indica el número de días de desplazamiento aplicados a los turnos de la asignación.
Modificado. Indica la fecha y hora exactas de la última vez que se modificaron los datos de la asignación.
Creado. Indica la fecha y hora exactas en las que se creó la asignación.

Si usted hace doble-clic sobre una fila de la tabla de asignaciones, aparecerá su correspondiente ficha de asignación, en la que usted podrá consultar todos los datos referentes a la asignación.

Bajo la tabla, usted encontrará una serie de botones. Estos botones son comunes a muchas fichas de la aplicación. Usted puede consultar información detallada sobre las funciones que realizan estos botones en la sección "Funciones comunes de las fichas".

En la siguiente pestaña, Incidencias asignadas, podemos ver qué incidencias han sido asignadas a un miembro del personal en concreto.

La pestaña muestra una tabla de asignaciones, con todas las asignaciones de tipo "Incidencia" ó de tipo "Ciclo de incidencias" asociadas al miembro del personal. De cada asignación que aparece en la tabla, se muestran una serie de datos. Para conocer con más detalle el significado de cada uno de los datos, usted puede consultar el módulo Asignaciones. Los datos que se muestran son, distribuidos en columnas:

Incidencias. Nombre de la incidencia asignada ó, en su caso, del ciclo de incidencias asignado.
Fecha de asignación. Fecha a partir de la cual entra en vigor la asignación (primer día de la asignación).
Fecha fin de asignación. Fecha en la que caduca la asignación (último día de la asignación). En caso de tratarse de una asignación indefinida en el tiempo, esta casilla se mostrará vacía.
Calendario. Indica el nombre del calendario asociado a la asignación, en caso de que se hubiera asociado alguno.
Asignación activa. Indica si la asignación está o no activa.
Prioridad. Se mostrará en blanco. No tiene utilidad en las asignaciones de tipo Incidencia.
Desplazamiento. Se mostrará en blanco. No tiene utilidad en las asignaciones de tipo Incidencia.
Modificado. Indica la fecha y hora exactas de la última vez que se modificaron los datos de la asignación.
Creado. Indica la fecha y hora exactas en las que se creó la asignación.

Si usted hace doble-clic sobre una fila de la tabla de asignaciones, aparecerá la ficha de asignaciones, en la que podrá consultar todos los datos correspondientes a la asignación de dicha fila de la tabla de asignaciones.

En la siguiente pestaña, Grupos asignados, podemos ver qué grupos han sido asignados a un miembro del personal en concreto.

La pestaña muestra una tabla de asignaciones, con todas las asignaciones de tipo "Grupo" asociadas al miembro del personal. De cada asignación que aparece en la tabla, se muestran una serie de datos. Para conocer con más detalle el significado de cada uno de los datos, usted puede consultar el módulo Asignaciones. Los datos que se muestran son, distribuidos en columnas:

Grupos. Nombre del grupo objeto de la asignación.
Fecha de asignación. Fecha a partir de la cual entra en vigor la asignación (primer día de la asignación).
Fecha fin de asignación. Fecha en la que caduca la asignación (último día de la asignación). En caso de tratarse de una asignación indefinida en el tiempo, esta casilla se mostrará vacía.
Calendario. Indica el nombre del calendario asociado a la asignación, en caso de que se hubiera asociado alguno.
Asignación activa. Indica si la asignación está o no activa.
Prioridad. Indica la prioridad de la asignación.
Desplazamiento. Se mostrará en blanco. No tiene utilidad en las asignaciones de tipo Grupo.
Modificado. Indica la fecha y hora exactas de la última vez que se modificaron los datos de la asignación.
Creado. Indica la fecha y hora exactas en las que se creó la asignación.

En la siguiente pestaña, Cargos asignados, podemos ver qué cargos han sido asignados a un miembro del personal en concreto.

La pestaña muestra una tabla de asignaciones, con todas las asignaciones de tipo "Cargo" asociadas al miembro del personal. De cada asignación que aparece en la tabla, se muestran una serie de datos. Para conocer con más detalle el significado de cada uno de los datos, usted puede consultar el módulo Asignaciones. Los datos que se muestran son, distribuidos en columnas:

Cargos. Nombre del cargo objeto de la asignación.
Fecha de asignación. Fecha a partir de la cual entra en vigor la asignación (primer día de la asignación).
Fecha fin de asignación. Fecha en la que caduca la asignación (último día de la asignación). En caso de tratarse de una asignación indefinida en el tiempo, esta casilla se mostrará vacía.
Calendario. Indica el nombre del calendario asociado a la asignación, en caso de que se hubiera asociado alguno.
Asignación activa. Indica si la asignación está o no activa.
Prioridad. Indica la prioridad de la asignación.
Desplazamiento. Se mostrará en blanco. No tiene utilidad en las asignaciones de tipo Cargo.
Modificado. Indica la fecha y hora exactas de la última vez que se modificaron los datos de la asignación.
Creado. Indica la fecha y hora exactas en las que se creó la asignación.