Cada nuevo documento que usted dé de alta en la aplicación tendrá una serie de propiedades. Algunas de estas propiedades serán datos que usted deberá proporcionar a la aplicación (algunas obligatorias, otras opcionales). Otras propiedades no dependerán de usted, tendrán un valor asignado automáticamente por la propia aplicación. A continuación describimos las propiedades de cada elemento del módulo Documentos. Estas propiedades son:

• Número. (Automático). Identificador numérico que la aplicación asigna automáticamente a cada nuevo documento que usted dé de alta. Está compuesto a su vez por dos números, separados por el símbolo "barra" ("/"). El primer número se reinicia cada año al valor inicial ("1"), autoincrementándose en uno cada nuevo documento que se da de alta en la aplicación. El segundo número indica el año en que se introdujo el nuevo documento.

• Usuario creador. (Automático). Código correspondiente al usuario que ha dado de alta el documento.

• Fecha creación. (Automático). Fecha y hora exacta en la que dió de alta el documento.

• Título. (Obligatorio). Usted deberá indicar un título para el documento.

• Autor. (Opcional). Usted puede indicar el autor del documento.

• Tipo de documento. (Opcional). Usted podrá clasificar el documento según el tipo de documento. Mediante este módulo de Documentos, usted podrá gestionar un listado de tipos de documento en el que usted podrá crear nuevos tipos, modificar los existentes y eliminar los que desee. Posteriormente, usted podrá indicar el tipo de documento, de entre los existentes en el listado de tipos.

• Soporte. (Opcional). Usted podrá clasificar el documento según el soporte sobre el que está editado el documento. Mediante este módulo de Documentos, usted podrá gestionar un listado de soportes en el que usted podrá crear nuevos soportes, modificar los existentes y eliminar los que desee. Posteriormente, usted podrá indicar el soporte del documento, de entre los existentes en el listado de soportes.

• Ubicación: Archivo interno. (Opcional). Usted podrá indicar la ubicación del documento en su archivo interno. Mediante este módulo de Documentos, usted podrá gestionar un listado de ubicaciones en el que usted podrá crear nuevas ubicaciones, modificar las existentes y eliminar las que desee. Posteriormente, usted podrá indicar la ubicación del soporte, de entre las existentes en el listado de ubicaciones.

• Área. (Opcional). Usted podrá clasificar el documento según el area a la que pertenece el documento. Mediante este módulo de Documentos, usted podrá gestionar un listado de áreas en el que usted podrá crear nuevas áreas, modificar las existentes y eliminar las que desee. Posteriormente, usted podrá indicar el área del documento, de entre las existentes en el listado de áreas.

• Departamento. (Opcional). Usted puede indicar un departamento para el documento.

• Fecha. (Obligatorio). Usted deberá indicar una fecha, la cual se asociará al documento.

• Clasificación. (Opcional). Usted podrá indicar una clasificación para el documento. Mediante este módulo de Documentos, usted podrá gestionar un listado de clasificaciones en el que usted podrá crear nuevas clasificaciones, modificar las existentes y eliminar las que desee. Posteriormente, usted podrá indicar la clasificación del documento, de entre las existentes en el listado de clasificaciones.

• Versión. (Opcional). Usted puede indicar la versión del documento.

• Palabras Clave. (Opcional). Usted puede indicar una serie de palabras clave, separadas por comas.

• Localización. (Opcional). Si el documento reside en formato electrónico en un sistema de archivos accesible desde su ordenador, usted podrá indicar la ruta de acceso al archivo del documento.

• Salvar copia del documento. (Opcional). Indica si se salvó o no una copia del documento

• Breve descripción. (Opcional). Usted puede indicar una breve descripción del documento.