Dar de alta un nuevo miembro del personal
Para realizar esta acción, usted deberá pulsar el botón "Crear un nuevo elemento", situado en la parte inferior de la pantalla, ó puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier fila de la tabla de Personal, y seleccionar la opción "Nuevo" del menú contextual que aparece. Accederá a la Ficha de Personal en modo edición. Todos los campos de la ficha estarán en blanco para que usted introduzca los datos del nuevo miembro del personal. Estos datos corresponden a algunas de las propiedades descritas anteriormente en el apartado Propiedades del personal. Los datos a introducir son:
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Código miembro del personal. (Obligatorio). Valor alfanumérico de hasta veinte caracteres. Le aconsejamos que seleccione un código cuyo significado sea de carácter impersonal. Evite utilizar las iniciales del nombre de la persona. En su lugar, le sugerimos que utilice las iniciales del puesto que ocupará dicha persona. Por ejemplo, para el operador de la máquina uno, podría asignar el código "OP01".
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Orden. (Opcional). Un valor numérico entre 0 y 9999. Para introducir este dato, usted puede utilizar las flechas junto a la casilla o bien puede introducir el valor con el teclado de su ordenador.
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Usuario aplicación. (Opcional). Para asociar al miembro del personal un Usuario del módulo Usuarios, pulse el botón junto a la casilla "Usuario aplicación". En la ventana que aparece, proceda como se indica en el apartado Ventana de selección de usuario del módulo Usuarios.
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Inactivo. (Obligatorio). Para introducir este dato, utilice la casilla de verificación etiquetada como "Inactivo". Por defecto, la casilla está desactivada, indicando que el miembro de personal está activo.
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Fecha inactivo. (Depende de "Inactivo"). Únicamente en caso de que usted haya marcado al miembro del personal como inactivo, usted deberá indicar este dato obligatoriamente. Para introducir esta fecha, utilice la casilla etiquetada como "Fecha inactivo". Al hacer clic sobre la casilla en blanco, automáticamente aparecerá la fecha actual. Puede modificar la fecha de la casilla escribiendo con el teclado de su ordenador directamente sobre la casilla. También puede modificar la fecha usando un botón, ubicado junto a la casilla, que desplega un calendario en el que podrá seleccionar la fecha que desee. Para borrar la fecha de la casilla, utilice el botón etiquetado con una equis (X) junto a la casilla.
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Datos Personales. (Opcional). Para asociar al miembro del personal unos Datos Personales del módulo Personas, utilice el ratón para desplegar la lista desplegable etiquetada como "DNI/NIF". Al desplegar la lista aparecerán los identificadores de las personas que usted haya dado de alta anteriormente con el módulo Personas. Seleccione un identificador de la lista desplegable.
También puede asociar al miembro del personal unos Datos Personales (una Persona) pulsando el botón situado a la izquierda de la casilla "Nombre Completo". En la ventana que aparece se ofrecen tres opciones:
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Introducir nuevos datos personales. Seleccione esta opción si los datos personales que quiere asociar al miembro del personal aún no han sido dados de alta en la aplicación. Seleccionando esta opción, usted hará aparecer la Ficha de Personas en modo edición, perteneciente al módulo Personas. En esta ficha usted podrá introducir nuevos datos personales, dando de alta una nueva Persona como se indica en el apartado Dar de alta un nueva Persona del módulo Personas. Tras dar de alta la nueva Persona, la aplicación la asociará automáticamente al miembro del personal.
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Seleccionar datos personales ya existentes. Seleccione esta opción si los datos personales que quiere asociar al miembro del personal ya han sido dados de alta anteriormente en la aplicación. Seleccionando esta opción, aparecerá una ventana en la que usted podrá seleccionar una persona dada de alta anteriormente en el módulo Personas. Proceda en dicha ventana tal y como se indica en el apartado Ventana de selección de Persona del módulo Personas. Tras seleccionar la Persona, la aplicación la asociará automáticamente al miembro del personal.
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Cancelar. Seleccione esta opción para cancelar la acción. Volverá a la Ficha de Personal y podrá continuar introduciendo el resto de datos del nuevo miembro del Personal.
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Usted puede cancelar la acción de dar de alta un nuevo miembro del personal en cualquier momento, cerrando la ficha con el botón rojo del aspa blanca de la esquina superior derecha del marco de la ficha, o con el botón "Salir de la ventana de detalle", que muestra un icono con una puerta abierta y que encontrará en la esquina inferior derecha. También dispone en la parte inferior de la ficha del botón "Cancelar los cambios introducidos", que muestra un icono con un signo de admiración ("!") tachado en rojo, el cual reinicia todos los controles de la ficha, borrando todos campos para que usted pueda comenzar de nuevo a introducir datos. Una vez haya usted indicado en la ficha los datos que usted considere convenientes, pulse el botón "Salvar los cambios introducidos" para dar de alta el nuevo miembro del personal en la aplicación.