Para realizar esta acción, usted deberá pulsar el botón "Crear un nuevo elemento", situado en la parte inferior de la pantalla, ó puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier fila de la tabla de Personas, y seleccionar la opción "Nuevo" del menú contextual que aparece. Accederá a la Ficha de Persona en modo edición, mostrando inicialmente la pestaña Persona. Todos los campos de la ficha estarán en blanco para que usted introduzca los datos de la nueva persona. Estos datos corresponden a algunas de las propiedades descritas anteriormente en el apartado Propiedades de la persona.

Los datos a introducir están repartidos en dos pestañas, la pestaña Persona y la pestaña Dirección. Los datos a introducir en la pestaña Persona son:

• Apellidos. (Obligatorio). Apellidos de la persona.

• Nombre. (Obligatorio). Nombre de pila de la persona.

• Sexo. (Opcional). Puede usted seleccionar una de las opciones de la lista desplegable.

• Tipo de identificación. (Obligatorio). En función del tipo de documento en el que usted se basará para identificar a la persona, usted debe seleccionar una u otra opción de entre las que le ofrece la lista desplegable "Tipo de identificación". Las opciones disponibles por defecto son las siguientes:

  • "DNI/NIF". Seleccione esta opción si usted va a identificar a la persona por un DNI español (Documento Nacional de Identidad) ó por un NIF español (Número de Identificación Fiscal). Tras seleccionar esta opción, automáticamente se mostrarán en pantalla las casillas "Identificador" y "Letra" para que usted introduzca los datos correspondientes en cada casilla. La aplicación es capaz de introducir la letra correspondiente al número que usted indique en la casilla "Identificador". La aplicación detecta automáticamente si usted no introduce la letra, o si el identificador introducido no coinciden con la letra introducida. En ambos casos, la aplicación mostrará un mensaje en pantalla, ofreciéndose a introducir por usted la letra correspondiente al identificador introducido por usted. En cualquier caso, usted debe indicar ambos datos obligatoriamente para dar de alta una persona con este tipo de identificación.

  • "Generado". Seleccione esta opción si usted desea que la aplicación genere automáticamente un número de identificación. La aplicación generará un número de ocho dígitos, comenzando con el número "10.000.000", seguido de los caracteres "-AUT" para indicar que se trata de un número generado automáticamente. Es decir, el primer número generado será el "10.000.000-AUT". Los siguientes números generados automáticamente se asignarán en orden a partir del primer número generado, incrementando en uno cada nuevo número. Tras seleccionar esta opción, aparecerá la casilla "Identificador", mostrando el valor del número generado automáticamente por la aplicación.

  • "Otros". Seleccione esta opción si usted desea introducir libremente el identificador que desee, o si ninguna de los tipos de identificador que ofrece la aplicación encajan con el identificador que usted desea emplear para identificar a la persona. Tras seleccionar esta opción, aparecerá la casilla "Identificador", donde usted podrá introducir hasta quince caracteres alfanuméricos.

  • "NIE". Seleccione esta opción si usted va a identificar a la persona por un NIE español (Número de Identidad de Extrajero). Tras seleccionar esta opción, automáticamente se mostrarán en pantalla las casillas "Prefijo", "Identificador" y "Letra" para que usted introduzca los datos correspondientes en cada casilla. La aplicación es capaz de introducir la letra correspondiente al prefijo y número que usted indique en las casillas "Prefijo" e "Identificador". La aplicación detecta automáticamente si usted no introduce la letra, o si el prefijo e identificador introducidos no coinciden con la letra introducida. En ambos casos, la aplicación mostrará un mensaje en pantalla, ofreciéndose a introducir por usted la letra correspondiente al prefijo e identificador introducidos por usted. En cualquier caso, usted debe indicar los tres datos obligatoriamente para dar de alta una persona con este tipo de identificación.

  Además de estas opciones por defecto que le ofrece la lista desplegable "Tipo de identificación", usted puede añadir nuevas opciones a la lista, tal y como se explica en el apartado "Añadir un nuevo elemento a la lista". De esta manera, al desplegar la lista aparezcerán las nuevas opciones que usted añada a la lista. Estas nuevas opciones que usted introduzca en la lista serán interpretadas por la aplicación como si se tratara de la opción "Otros". Es decir, si usted selecciona en la lista desplegable una opción añadida por usted, la aplicación se comportará como si hubiese elegido la opción "Otros", por lo qu mostrará la casilla "Identificador" y le permitirá a usted introducir en esa casilla un texto de hasta quince caracteres alfanuméricos.

  Si usted no dispone de ningún identificador para identificar a la persona, TempusBasic le ofrece varias opciones. Usted puede seleccionar la opción "Otros" que acabamos de explicar, e indicar libremente un identificador a su elección. También puede seleccionar la opción "Generado" para que la aplicación genere automáticamente un número por usted. La última opción sería no indicar ningún identificador para la persona, activando la casilla de verificación "Desconocido", tal y como se explica a continuación.

• Desconocido. (Obligatorio). Indica si se desconoce o no el documento o número con el que usted desea identificar a la persona. Para introducir este dato, utilice la casilla de verificación etiquetada como "Desconocido". Por defecto, la casilla está desactivada, indicando que el identificador de la persona es conocido, en cuyo caso usted estará obligado a indicar los datos de identificación para poder dar de alta la persona en la aplicación. Usted tambíen puede dar de alta una persona en la aplicación sin estos datos de identificación, si usted activa esta casilla "Desconocido". Tras activa esta casilla, automáticamente aparecera la casilla de texto "Identificador" indicando el valor "DESCONOCIDO", permitiéndole a usted dar de alta a la persona sin indicar más datos de identificación, aunque el resto de propiedades obligatorias, como nombre y apellidos, continuarán siendo imprescindibles para poder dar de alta a la persona.

• Nacionalidad. (Opcional). Indica la nacionalidad de la persona. Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "Nacionalidad". Desde el momento de instalación de la aplicación, esta lista desplegable está vacía, por lo que al desplegarla no mostrará opciones que usted pueda seleccionar. Usted debe introducir en la lista las opciones que desee que muestre, tal y como se indica en el apartado "Añadir un nuevo elemento a la lista".

• Profesión. (Opcional). Indica la profesión de la persona. Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "Profesión". Desde el momento de instalación de la aplicación, esta lista desplegable está vacía, por lo que al desplegarla no mostrará opciones que usted pueda seleccionar. Usted debe introducir en la lista las opciones que desee que muestre, tal y como se indica en el apartado "Añadir un nuevo elemento a la lista".

• Situación. (Opcional). Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "Situación". Desde el momento de instalación de la aplicación, esta lista desplegable está vacía, por lo que al desplegarla no mostrará opciones que usted pueda seleccionar. Usted debe introducir en la lista las opciones que desee que muestre, tal y como se indica en el apartado "Añadir un nuevo elemento a la lista".

• Origen de datos. (Opcional). Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "Origen datos". Desde el momento de instalación de la aplicación, esta lista desplegable está vacía, por lo que al desplegarla no mostrará opciones que usted pueda seleccionar. Usted debe introducir en la lista las opciones que desee que muestre, tal y como se indica en el apartado "Añadir un nuevo elemento a la lista".

• Tipo de persona. (Opcional). Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "Tipo de persona". Desde el momento de instalación de la aplicación, esta lista desplegable está vacía, por lo que al desplegarla no mostrará opciones que usted pueda seleccionar. Usted debe introducir en la lista las opciones que desee que muestre, tal y como se indica en el apartado "Añadir un nuevo elemento a la lista".

• Fecha de nacimiento. (Opcional). Indica la fecha de nacimiento de la persona. Para indicar este dato, usted debe introducir la fecha en la casilla de fecha "Fecha nacimiento". Usted puede escribir la fecha directamente con su teclado en la casilla. Usted puede también hacer clic sobre el botón que encontrará a la derecha junto a la casilla, lo cual desplegará un calendario en el que podrá hacer clic sobre el día que usted desee. Si usted hace clic sobre el año que aparece en el calendario desplegado, la etiqueta de año se pondrá en modo edición y usted podrá indicar rápidamente el año utilizando los botones que aparecen a la derecha de esta etiqueta, o las teclas de flecha de su teclado.

• Lugar de nacimiento. (Opcional). Indica el lugar de nacimiento de la persona.

• Provincia. (Opcional). Indica la provincia de nacimiento de la persona. Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "Provincia". Desde el momento de instalación de la aplicación, esta lista desplegable está vacía, por lo que al desplegarla no mostrará opciones que usted pueda seleccionar. Usted debe introducir en la lista las opciones que desee que muestre, tal y como se indica en el apartado "Añadir un nuevo elemento a la lista".

• País. (Opcional). Indica el país de nacimiento de la persona. Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "País". Desde el momento de instalación de la aplicación, esta lista desplegable está vacía, por lo que al desplegarla no mostrará opciones que usted pueda seleccionar. Usted debe introducir en la lista las opciones que desee que muestre, tal y como se indica en el apartado "Añadir un nuevo elemento a la lista".

• Nombre del padre. (Opcional). Indica el nombre del padre de la persona.

• Nombre de la madre. (Opcional). Indica el nombre de la madre de la persona.

• Notas. (Opcional). En esta propiedad, usted puede indicar lo que libremente desee. Puede anotar algún apunte, reseña o cualquier otro dato que a usted le pueda interesar sobre la persona.

Los datos a introducir en la pestaña Dirección son:

• Dirección. (Opcional). Indica la dirección de la persona (calle, número de portería, etcétera).

• Población. (Opcional). Indica la población de residencia de la persona.

• Provincia. (Opcional). Indica la provincia de residencia de la persona. Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "Provincia". Al seleccionar una población, en la casilla "CP" aparecen dos dígitos, correspondientes a los dos primeros dígitos de los códigos postales de la provincia seleccionada.

• CP. (Opcional). Indica el código postal del lugar de residencia de la persona. Al seleccionar una provincia de la lista desplegable "Provincia", aparecerá en la casilla "CP" los dos primeros dígitos de los códigos postales de la provincia seleccionada, para que usted complete el código postal con los tres restantes.

• Comunidad. (Opcional). Indica la comunidad autónoma de residencia de la persona. Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "Comunidad". Al seleccionar una opción de la lista desplegable "Comunidad", las opciones de la lista desplegable "Provincia" se limitarán a las provincias correspondientes a la comunidad autónoma seleccionada.

• Comarca. (Opcional). Indica la comarca a la que corresponde la población de residencia de la persona. Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "Comarca"

• País. (Opcional). Indica el país de residencia de la persona. Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "País". Desde el momento de instalación de la aplicación, esta lista desplegable está vacía, por lo que al desplegarla no mostrará opciones que usted pueda seleccionar. Usted debe introducir en la lista las opciones que desee que muestre, tal y como se indica en el apartado "Añadir un nuevo elemento a la lista".

• Breve descripción del lugar. (Opcional). Usted puede indicar en este campo, si lo considerara oportuno, una breve descripción del lugar de residencia de la persona.

• Teléfonos. (Opcional). Listado de teléfonos de contacto de la persona. Usted puede indicar tantos números de teléfono como desee a una persona. Además, si usted lo desea puede indicar un tipo para cada número. Puede seleccionar entre "Teléfono", "Fax" y "Móvil". También puede indicar qué número desea que sea el número principal de la persona. Para añadir y gestionar teléfonos, consulte el apartado Gestión de teléfonos de la persona.

• Dirección de correo electrónico. (Opcional). Usted puede indicar una dirección de correo electrónico de contacto de la persona. Posteriormente, usted podrá iniciar el programa de correo electrónico predeterminado de su ordenador desde la ficha de esta persona, para enviarle un correo electrónico a esta dirección.

Usted puede cancelar la acción de dar de alta una nueva persona en cualquier momento, cerrando la ficha con el botón rojo del aspa blanca de la esquina superior derecha del marco de la ficha, o con el botón "Salir de la ventana de detalle", que muestra un icono con una puerta abierta y que encontrará en la esquina inferior derecha. También dispone en la parte inferior de la ficha del botón "Cancelar los cambios introducidos", que muestra un icono con un signo de admiración ("!") tachado en rojo, el cual reinicia todos los controles de la ficha, borrando todos campos para que usted pueda comenzar de nuevo a introducir datos. Una vez haya usted indicado en la ficha los datos que usted considere convenientes, pulse el botón "Salvar los cambios introducidos" para dar de alta la nueva persona en la aplicación.