Con esta herramienta, usted puede filtrar las filas que aparecen en la tabla de asignaciones, es decir, las asignaciones que usted desee que muestre la tabla. Aplicando este filtro, en función de los requisitos que usted indique, sólo apareceran en la tabla aquellas asignaciones cuyas propiedades cumplan con dichos requisitos. Esto puede ser útil para usted, por ejemplo, si desea realizar búsquedas u obtener una lista de asignaciones que cumplan ciertas características.

Para aplicar un filtro a la tabla de asignaciones, haga clic sobre el botón "Filtrar", situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. El aspecto de la pantalla cambiará. La tabla de asignaciones se mostrará vacía y dejará espacio en la parte superior para que aparezcan los controles de filtro.

Estos controles están constituidos por un grupo de dos pestañas en la parte izquierda y dos botones en la parte derecha. Cada pestaña tiene sus propios controles de filtro. Con estos controles, usted podrá indicar los requisitos que quiera que cumplan las asignaciones que mostrará la tabla.

Nota: Cuando usted utilice más de un control en una misma búsqueda o filtro, ya sea en una o más pestañas simultáneamente, la aplicación únicamente mostrará las asignaciones que cumplan con todos y cada uno de los parámetros que usted haya indicado en los controles de todas las pestañas. No se mostrarán las asignaciones que cumplan solamente alguno de los parámetros.

A continuación, enumeramos y describimos la función de cada uno de los controles de filtro:

• Botón Buscar. Pulsando este botón, usted lanzará una búsqueda de asignaciones cuyas propiedades cumplan con las características que usted haya indicado en los controles de filtro de las pestañas. Al finalizar la búsqueda, en la tabla de asignaciones apareceran las asignaciones que se hayan encontrado.

• Botón Borrar. Pulsando este botón, usted borrará todos los parámetros que haya introducido en todas las pestañas. También se mostrará vacía la tabla de asignaciones. La pantalla quedará lista para que usted realice una nueva búsqueda, introduciendo nuevos parámetros.

• Pestaña Asignaciones. Por defecto, se presentan de inicio los controles de esta primera pestaña, como se muestra en la imagen:

  1. Personal. Esta lista desplegable muestra todos los miembros del personal dados de alta en la aplicación. Usted puede seleccionar tantos miembros del personal de la lista como desee. La aplicación buscará asignaciones que tengan, como destinatario de la asignación, alguno de los miembros del personal seleccionados por usted en la lista desplegable. Es importante destacar que la aplicación buscará sólo asignaciones directas al miembro del personal, es decir, asignaciones en las que el destinatario de la asignación sea directamente el miembro del personal, y no un grupo al que pertenezca dicho miembro. Si no selecciona ninguna opción de esta lista desplegable, las búsquedas no discriminarán en función de este criterio.

  2. Módulo. Si usted selecciona una opción de esta lista desplegable, las búsquedas devolverán asignaciones que tengan esa opción asignada en la propiedad "Tipo de asignación". A efectos de determinar el tipo de asignación, las asignaciones de tipo Ciclo de turnos son consideradas asignaciones de tipo Turno, así como las asignaciones de tipo Ciclo de incidencias son consideradas asignaciones de tipo Incidencia, las de tipo Ciclo de cargos como tipo Cargo, y las de tipo Ciclo de Grupos como tipo Grupo. Si no selecciona ninguna opción de esta lista desplegable, las búsquedas no discriminarán en función de este criterio.

  3. Asignaciones. Esta lista desplegable muestra todos los elementos asignables dados de alta en la aplicación, de todos los módulos (turnos, incidencias, grupos, cargos y ciclos). Usted puede seleccionar un elemento de la lista, y la aplicación buscará asignaciones cuyo elemento de asignación sea ese. Esta lista desplegable "Asignaciones" está vinculada con la lista desplegable "Módulo", de manera que si usted selecciona un módulo en esa lista desplegable, los elementos que muestra la lista desplegable "Asignaciones" se restringirán al módulo que usted haya seleccionado en la lista anterior. Si no selecciona ninguna opción de esta lista desplegable, las búsquedas no discriminarán en función de este criterio.

  4. Grupo. Esta lista desplegable muestra todos los grupos y subgrupos dados de alta en la aplicación. Usted puede seleccionar un grupo de la lista y la aplicación buscará asignaciones que tengan, como destinatario de la asignación, dicho grupo. Si no selecciona ninguna opción de esta lista desplegable, las búsquedas no discriminarán en función de este criterio.

  5. Activas e Inactivas. Mediante estas casillas de verificación, usted indicará si desea que la aplicación busque asignaciones que estén marcadas como activas ó como inactivas, según la casilla de verificación que usted active. Si no activa ninguna casilla de verificación, las búsquedas no discriminarán en función de este criterio.

  6. Filtro por Número. Bajo los controles que acabamos de describir, separados de estos por una línea, encontrará los controles de filtro por número. Estos controles permiten filtrar las asignaciones según la propiedad Número descrita anteriormente en el apartado Propiedades de la asignación. Estos controles están compuestos por tres casillas. Con las dos primeras casillas, usted podrá filtrar las asignaciones según la primera parte de su número, es decir, la parte antes del símbolo "barra" ("/"). Así, podrá buscar las asignaciones cuyo número esté comprendido entre los dos números que indique en estas casillas. Si no escribe ningún número en la segunda casilla, estará indicando que solamente desea buscar las asignaciones comprendidas desde el número que usted indique en la primera casilla en adelante. Así mismo, si no escribe ningún número en la primera casilla, estará indicando que desea buscar todas las asignaciones hasta el número que usted indique en la segunda casilla.

     También podrá filtrar según la segunda parte del número, es decir, la parte después del símbolo "barra" ("/") que indica el año o "número base".

• Pestaña Fechas. Desde esta pestaña, usted podrá indicar condiciones de filtro referentes a varios tipos de fecha. Si hace clic sobre la pestaña Fechas, aparecerán los controles de dicha pestaña, como muestra la siguiente imagen:

  

   

• Los controles están todos ordenados en una tabla, que inicialmente se muestra vacía. La tabla está formada por cuatro filas, y cada fila corresponde a una propiedad de tipo fecha de las asignaciones. Los filtros que usted podrá realizar en esta pestaña se basarán en estas cuatro fechas, las cuales son:

  1. Fecha de asignación. Esta fecha indica qué día comienza el período de asignación.

  2. Fecha de fin de asignación. Esta fecha indica qué día finaliza el período de asignación.

  3. Creado. Esta fecha indica qué día fue dada de alta en la aplicación la asignación.

  4. Modificado. Esta fecha indica qué día fueron modificados por última vez los datos de la asignación.

  Usted podrá indicar una única condición para cada una de las filas de la tabla, mediante las casillas de la columna "Condición". Así, por ejemplo, usted podrá buscar asignaciones dadas de alta a partir de un determinado día (fila "Creado") y que comienzan su período de asignación a partir de cierto día y hora (fila "Modificado"). Cada fecha en la que indique una condición será una restricción más a la hora de buscar asignaciones.

  Para realizar un filtro de alguna de las cuatro fechas, debe seleccionar una condición de fecha. Haga clic con el ratón sobre la casilla de la columna "Condición" correspondiente a la fecha (fila) que quiere restringir. Al pulsar sobre la casilla, ésta se volverá azul, indicando que está seleccionada. Haga doble-clic ahora sobre la casilla seleccionada, aparecerá una lista desplegable dentro de la casilla y se desplegará mostrando las opciones de condición de fecha.

  Para suprimir una condición de fecha, seleccione la casilla de la primera columna correspondiente a la condición que usted desee suprimir y pulse la tecla "Suprimir" de su teclado, o si la lista desplegable de la casilla está visible, seleccione la primera opción de la lista, que aparece vacía. Automáticamente, el resto de casillas de la fila se mostrarán en blanco.

  Al realizar un filtro de alguna de las cuatro fechas, según la opción que seleccione en esta primera columna, los controles de las casillas del resto de la fila se comportarán de una manera o de otra. Ninguno de los controles del resto de la fila estará disponible si no selecciona antes una opción en la primera casilla de la fila (la primera columna). En función de la opción que seleccione en esta primera columna, se habilitarán unas opciones u otras en el resto de casillas de la fila. Las opciones disponibles en las casillas de la columna "Condiciones" son, por orden de aparición:

  1. Opciones de comparación. Están indicadas con los siguientes símbolos:

     • Símbolo "igual" ("=").

     • Símbolo "diferente" ("<>").

     • Símbolo "mayor" (">").

     • Símbolo "menor" ("<").

     • Símbolo "mayor o igual" (">=").

     • Símbolo "menor o igual" ("<=").

     Al seleccionar alguna de estas opciones de comparación, se activa la casilla inmediatamente a la derecha de ésta, en la columna Fechas relativas, para que usted pueda indicar en ella una fecha. Las opciones disponibles en esta segunda columna son las siguientes:

     • Fecha especificada. Seleccionando esta opción, se activarán las dos siguientes casillas de la fila ("Desde" y "Hora"). En ellas, usted podrá indicar la fecha que desee, incluyendo o no hora.

     • Opción "Hoy". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente la fecha, la cual será exactamente la fecha actual.

     • Opción "Ayer". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente la fecha, la cual será exactamente la fecha del día anterior al día actual.

     • Opción "Semana actual". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días de la semana actual.

     • Opción "Semana pasada". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días de la semana anterior a la semana actual.

     • Opción "Mes actual". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del mes actual.

     • Opción "Mes pasado". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del mes anterior al mes actual.

     • Opción "Trimestre actual". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del trimestre actual.

     • Opción "Trimestre pasado". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del trimestre anterior al trimestre actual.

     • Opción "Año actual". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del año actual.

     • Opción "Año pasado". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del año anterior al año actual.

     • Opción "Mañana". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente la fecha, la cual será exactamente la fecha del día siguiente al día actual.

     • Opción "Próxima semana". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días de la semana siguiente a la semana actual.

     • Opción "Próximo mes". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del mes siguiente al mes actual.

     • Opción "Próximo trimestre". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del trimestre siguiente al trimestre actual.

     • Opción "Próximo año". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del año siguiente al año actual.

     • Opción "Últimos 2 días". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente al período que incluye el día anterior al actual y el día actual.

     • Opción "Últimos 3 días". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente al período que incluye los dos días anteriores al actual y el día actual.

     • Opción "Últimos 4 días". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente al período que incluye los tres días anteriores al actual y el día actual.

     • Opción "Últimos 5 días". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente al período que incluye los cuatro días anteriores al actual y el día actual.

     • Opción "Últimos 6 días". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente al período que incluye los cinco días anteriores al actual y el día actual.

     • Opción "Últimos 7 días". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente al período que incluye los seis días anteriores al actual y el día actual.

     • Opción "Último fin de semana". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente al período que incluye los dos días anteriores al actual y el día actual.

     La aplicación comparará la fecha (o intervalo) que seleccione en esta casilla con las fechas de las asignaciones, utilizando la opción de comparación que haya seleccionado en la primera columna.

     Así, por ejemplo, si para la fila "Creado" selecciona la opción de comparación "mayor o igual" (símbolo ">=") de la columna "Condición", y la opción de fecha "Últimos 7 días" en la columna "Fechas Relativas", al realizar una búsqueda la aplicación mostrará las asignaciones creadas los últimos siete días.

  2. Opciones "Entre" y "No entre". Estas dos opciones se utilizan para buscar fechas dentro de un intervalo (opción "Entre") ó fuera de él (opción "No entre"). Cuando seleccione alguna de estas opciones, en la casilla de la columna Fechas relativas se seleccionará automáticamente la opción "Fecha Especificada" , y usted deberá indicar un intervalo de tiempo en las casillas de las cuatro columnas siguientes ("Desde", "Hora", "Hasta" y "Hora"). De estas cuatro siguientes casillas, en las dos primeras ("Desde" y "Hora") usted deberá indicar una fecha y, si también lo desea, una hora. Así estará fijando la fecha y hora de inicio del intervalo. En las dos casillas que siguen ("Hasta" y "Hora") usted deberá indicar otra fecha, y hora si lo desea. Así estará fijando la fecha y hora de fin del período. La aplicación empleará este intervalo para buscar asignaciones cuya fecha correspondiente esté dentro del intervalo ("Entre") ó fuera de él ("No entre").

  3. Opciones "Nulo" y "No nulo". Estas dos opciones se utilizan para buscar asignaciones que no tengan fecha asignada (opción "Nulo") ó que tengan alguna fecha asignada (opción "No nulo").

Para eliminar los filtros de la tabla de Asignaciones, debe realizar un filtro sin parámetros. Para ello, pulse el botón "Filtrar". A continuación, sin modificar los valores por defecto de ninguno de los controles de filtro, pulse directamente el botón "Buscar". En la tabla de asignaciones aparecerán sin excepción todas las asignaciones existentes en la aplicación. Puede pulsar ahora de nuevo el botón "Filtrar" para ocultar los controles de filtro.