Entremos a detallar, a continuación, las propiedades de una asignación de este módulo Asignaciones. Cada nueva asignación que usted dé de alta en la aplicación tendrá una serie de propiedades. Algunas de estas propiedades serán datos que usted deberá proporcionar a la aplicación (algunas obligatorias, otras opcionales). Otras propiedades no dependerán de usted, tendrán un valor asignado automáticamente por la propia aplicación.

Todas las asignaciones tienen una serie de propiedades comunes. Las asignaciones de tipo Ciclo (Ciclo de Turnos, Ciclo de Incidencias, Ciclo de Grupos y Ciclo de Cargos), además de tener estas propiedades comunes a todas las asignaciones, tienen un conjunto de propiedades exclusivas de las asignaciones de tipo Ciclo, que el resto de asignaciones no poseen. Las propiedades comunes a todas las asignaciones del módulo son:

• Número. (Automático). Identificador numérico que la aplicación asigna automáticamente a cada nueva asignación que usted dé de alta. Está compuesto a su vez por dos números, separados por el símbolo "barra" ("/"). El primer número se reinicia cada año al valor inicial ("1"), autoincrementándose en uno cada nueva asignación que se da de alta en la aplicación. El segundo número indica el año en que se introdujo la nueva asignación.

• Usuario creador. (Automático). Código correspondiente al usuario que ha dado de alta la asignación.

• Fecha creación. (Automático). Fecha y hora exacta en la que dió de alta la asignación.

• Fecha inicio. (Obligatorio). Fecha a partir de la cual comienza el período de asignación.

• Fecha fin. (Opcional). Fecha en la cual finaliza el período de asignación.

• Tiene calendario. (Obligatorio). Indica si la asignación tiene vinculado un calendario de entre los calendarios dados de alta por usted en el módulo Calendarios, o de entre una serie de calendarios predefinidos que ofrece la aplicación.

• Calendario. (Dependiente). Si la asignación tiene activada la propiedad "Tiene calendario", ello indicará que la asignación tiene vinculado un calendario de entre los calendarios dados de alta por usted en el módulo Calendarios, o de entre una serie de calendario predefinidos que ofrece la aplicación. Esta propiedad "Calendario" indica qué calendario está vinculado a la asignación.

• Parcial. (Opcional). Esta propiedad sólo estará disponible para las asignaciones de tipo incidencia en las que la incidencia que se asigna tenga activada la propiedad "Admite incidencias parciales". Esta propiedad indica que la incidencia que asignamos afecta parcialmente al día o días de asignación, según el intervalo de tiempo definido en las propiedades "Hora inicio parcial" y "Hora fin parcial" de esta asignación. Para más información, consulte el apartado Afectación de las incidencias del módulo de Incidencias.

• Hora inicio parcial y Hora fin parcial. (Dependiente). Si la propiedad "Parcial" de esta asignación está activada, aquí se indican entre qué horas tuvo lugar la incidencia, es decir, el intervalo de tiempo al cual afecta la incidencia para el día o días del período de asignación. Las horas se indican en formato "HH:MM" de veinticuatro horas.

• Prioridad. (Opcional). La prioridad de una asignación es una propiedad que la aplicación emplea para resolver los casos de concurrencia entre asignaciones del mismo tipo. Dicho llanamente, se trataría de casos en los que coinciden, en el mismo día y miembro del personal, varias asignaciones del mismo tipo. Esta propiedad Prioridad sería determinante para decidir qué elemento asignado tiene prioridad sobre los demás. Usted puede conocer los detalles sobre estos casos consultando el apartado "Concurrencia entre asignaciones del mismo tipo" de este módulo Asignaciones. La prioridad no tendrá aplicación en el caso de asignaciones de tipo Incidencia o tipo Ciclo de incidencias, ya que estos tipos de elementos no precisan esta propiedad.

• Tipo de asignación. (Obligatorio). Indica a qué módulo pertenece el elemento que se asigna para el período de asignación, es decir, el tipo de elemento que se asigna. Estaríamos hablando, por lo tanto, de los tipo descritos anteriormente, esto es, asignaciones de tipo Turno, de tipo Incidencia, de tipo Grupo, de tipo Cargo, y de sus respectivos ciclos, es decir, asignaciones de tipo Ciclo de turnos, de tipo Ciclo de incidencias, de tipo Ciclo de grupos y de tipo Ciclo de cargos.

• Elemento de asignación. (Obligatorio). Indica qué elemento se asigna para el período de asignación, de entre los elementos dados de alta en el módulo correspondiente al tipo de asignación. Esto sería, por ejemplo, para una asignación de Tipo Turno, el turno "Mañanas", o para una asignación de tipo Cargo, el cargo "Gerentes".

• Destinatarios de la asignación. (Obligatorio). Indica qué elementos reciben la asignación. Estos elementos sólo pueden ser del módulo Personal o del módulo Grupos. Se permiten asignaciones que combinen varios miembros de personal y grupos destinatarios. Obviamente, una asignación destinada a un grupo afecta a todos los elementos que compongan ese grupo, los cuales pueden ser miembros de personal o subgrupos "hijos" del grupo.

• Inactiva. (Obligatorio). Indica si la asignación está o no activa. Una asignación inactiva queda anulada, no teniendo efecto alguno sobre los destinatario, por lo que no se refleja en cuadrantes laborales, tablas de contabilidad, etcétera. A efectos prácticos, la asignación está deshabilitada.

Como explicamos anteriormente, las asignaciones de tipo Ciclo (Ciclo de Turnos, Ciclo de Incidencias, Ciclo de Grupos y Ciclo de Cargos) tienen un conjunto de propiedades exclusivas de este tipo de asignaciones. Estas propiedades son:

• Desplazamiento. (Opcional). Por defecto, el período de asignación comienza naturalmente con el primer día del ciclo asignado, y esta propiedad tiene como valor cero. Usted puede modificar este valor, de manera que el período de asignación comience con el día que usted desee del ciclo asignado, para todos los destinatarios de la asignación. Para ello, usted debe indicar que el comienzo de la asignación se desplace el número de días que usted desee en el ciclo asignado. Así, si usted desea que el período de asignación comience con el segundo día del ciclo asignado, usted debe indicar un desfase de 1 día, para comenzar con el tercer día debe indicar un desfase de dos días, etcétera.

  Un caso práctico de uso de esta propiedad sería el siguiente: pongamos por caso que usted haya definido un ciclo de turnos de una semana de duración, con cinco días seguidos de turno "Mañana" y dos días de turno "Festivo" para el fin de semana, y usted quiere asignar el ciclo de turnos a unos miembros del personal, para que comiencen a efectuar el ciclo inmediatamente, hoy. Supongamos que hoy es miércoles. Si usted asigna el ciclo hoy, al comenzar el ciclo con cinco días de turno "Mañanas", los miembros del personal harían el turno "Mañanas" hoy y los próximos cuatro días. Esto no es lo deseado al realizar esta asignación, estaría desfasada la semana del ciclo respecto a la semana real. Para corregir este desfase, usted debería indicar un desplazamiento de dos días en la asignación, lo cual haría cuadrar la semana del ciclo con la semana real.

• Desplazamiento individualizado. (Opcional). En lugar de indicar un desplazamiento único para todos los destinatarios de la asignación, usted puede indicar un desplazamiento independiente para cada destinatario de la asignación. Esto puede ser útil, por ejemplo, en caso de que usted quiera que los días festivos de un miembro del personal queden cubiertos por los días laborables de otro miembro del personal.

• Asignar vacíos. (Opcional). Esta opción sirve para que los días que deje vacíos en la asignación, sustituyan a las asignaciones anteriores que hubieran el mismo día. Por defecto, TempusBasic sustituye los días vacíos de la nueva asignación por las asignaciones anteriores aquel mismo día.

• Acumular asignación. (Opcional). Usted puede indicar si desea que las asignaciones se acumulen, manteniendo las asignaciones que ya existían, transformando así los turnos en turnos dobles o múltiples los destinatarios de la asignación ya tenían una assignación de tipo turno o ciclo de turnos. Para conocer que reglas se aplican a la hora de calcular las acumulaciones consulte Concurrencia entre asignaciones.