Para realizar esta acción, usted deberá pulsar el botón "Crear un nuevo elemento", situado en la parte inferior de la pantalla, ó puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier fila de la tabla de asignaciones, y seleccionar la opción "Nuevo" del menú contextual que aparece. Accederá a la Ficha de Asignaciones en modo edición, la cual mostrará una única pestaña titulada "Asignaciones Personal - Ciclos de cuadrante". Todos los campos de la ficha estarán en blanco para que usted introduzca los datos de la nueva asignación. Estos datos corresponden a algunas de las propiedades descritas anteriormente en el apartado Propiedades de la asignación. Si tiene usted alguna duda respecto al funcionamiento de algún control de la ficha de Asignación, o si tiene usted alguna duda interpretando los datos que muestra la ficha, puede usted consultar el apartado Ficha de Asignación. Los datos a introducir son:

1. Selección del período de asignación. (Obligatorio). Usted puede indicar el período de asignación de dos maneras diferentes:

   • Explícitamente. Utilice este método si usted desea que el período de asignación esté comprendido entre dos fechas determinadas, o bien desea que la fecha de fin de la asignación quede abierta, definiendo un período de asignación indefinido, es decir, a partir de una fecha de inicio en adelante. En cualquier caso, usted debe indicar obligatoriamente una fecha de inicio del período de asignación en la casilla de fecha "Fecha inicio". Respecto a la fecha de fin del período de asignación, usted puede indicarla en la casilla de fecha "Fecha fin", determinando así un período de asígnación concreto, o dejar la casilla vacía, con lo cual usted estará indicando que la asignación tiene vigor indefinidamente a partir de la fecha de inicio en adelante. Para indicar las fechas en las casillas de fecha, usted puede escribir la fecha con su teclado directamente en la casilla. Usted puede también hacer clic sobre el botón con el icono de flecha hacia abajo que encontrará a la derecha junto a la casilla, lo cual desplegará un calendario en el que podrá hacer clic sobre el día que usted desee.

     Sólo en el caso específico de que la asignación que usted desea realizar sea una incidencia parcial (ver el apartado Afectación de las incidencias del módulo de Incidencias), se mostrarán en la ficha los controles necesarios para que usted indique las horas de inicio y fin del intervalo de la incidencia parcial. Para ello, usted dispondrá de la casilla de verificación "Parcial". Si usted activa esta casilla de verificación, estará indicando que desea que la incidencia afecte parcialmente a los destinatarios de la asignación, por lo que aparecerán las casillas de hora "Inicio parcial" y "Fin parcial", para que usted indique las horas de inicio y de fin del intervalos de afectación de la incidencia, en el formato habitual "HH:MM" de veinticuatro horas.

   • Mediante un calendario. Utilice este método si usted desea que el período de asignación corresponda exactamente a los días definidos en un calendario del módulo Calendarios, o a los días de un calendario de entre una serie de calendarios predefinidos que ofrece la aplicación. Mediante este método, usted puede vincular un calendario existente, o crear uno nuevo tal y como se indica en el módulo Calendarios, y a continuación vincularlo a la asignación. Tanto para crear un nuevo calendario como para seleccionar un calendario existente, usted deberá seguir los siguientes pasos:

     1. Active la casilla de verificación "Tiene calendario". Las casillas de fecha "Fecha inicio" y "Fecha fin" desaparecerán y aparecerá en su lugar la lista desplegable "Calendario", y un botón junto a esta lista etiquetado con puntos suspensivos (texto "...").

     2. En la lista deplegable "Calendario" se mostrarán una serie de calendarios predefinidos que ofrece la aplicación, seguidos de todos los calendarios dados de alta en la aplicación mediante el módulo Calendarios. Seleccione usted un calendario de la lista. Esta acción vinculará el calendario a la asignación. La tabla de asignación de esta ficha Asignación mostrará los días correspondientes al calendario vinculado. También puede seleccionar un calendario del módulo de Calendario pulsando el botón junto a la lista desplegable "Calendarios", etiquetado con puntos suspensivos (texto "..."). En la ventana que aparece, proceda como se indica en el apartado Ventana de selección de calendario del módulo Calendarios.

     3. Si ningún calendario de la lista desplegable "Calendarios" se adecúa a sus necesidades, usted puede crear un nuevo calendario del módulo Calendario. Usted puede crear el calendario desde el módulo Calendarios, o puede crearlo desde la Ventana de selección de calendario del módulo Calendarios, a la que podrá acceder desde esta ficha pulsando el botón junto a la lista desplegable "Calendarios", etiquetado con puntos suspensivos (texto "...").

2. Selección de los destinatarios de la asignación. (Obligatorio). Los elementos que aparezcan en la tabla de asignación de la derecha serán los destinatarios de la asignación. Usted deberá escogerlos de entre los elementos que le muestra la lista de destinatarios disponibles de la izquierda de la ficha.

   En la lista de destinatarios disponibles, usted podrá inspeccionar los miembros del personal y grupos dados de alta en la aplicación. La lista de destinatarios disponibles ofrece dos vistas: la vista de miembros de personal, en la cual muestra sólo los miembros del personal, y la vista de grupos, en la cual muestra sólo los grupos. Por defecto, inicialmente la lista de destinatarios disponibles muestra la vista de miembros de personal. Usted puede cambiar la vista de la lista de destinatarios disponibles utilizando los botones de opción que encontrará sobre la misma, etiquetados como "Personal" y "Grupos".

   En la vista de miembros de personal, la lista de destinatarios disponibles muestra dos columnas. La primera columna, etiquetada como "Sel.", muestra los códigos de los miembros del personal. La segunda columna, etiquetada como "Nombre", muestra los nombres y apellidos de las personas del módulo Personas vinculadas a los miembros del personal, en los casos en que el miembro del personal en cuestión tenga alguna persona vinculada. En caso contrario, la casilla se muestra vacía. En la vista de grupos, la lista de destinatarios disponibles muestra una única columna, etiquetada como "Sel.", en la que muestra el nombre de los grupos y subgrupos, organizados en forma de árbol, mostrando así los subgrupos en un nivel de profundidad mayor que a los grupos. Inicialmente, la vista grupos muestra únicamente los grupos de primer nivel. Los grupo compuestos por subgrupos ofrecen un pequeño botón a la izquierda de su nombre, mediante el cual usted podrá desplegar un ocultar en la lista los subgrupos que componen el grupo. Usted puede también utilizar los botones de lupa, ubicados sobre la lista de destinatarios disponibles, para desplegar u ocultar simultáneamente todos los grupos y subgrupos de segundo nivel, o utilizar los símbolos junto al nombre del grupo cuyos subgrupos desee desplegar (símbolo "+") u ocultar (símbolo "-").

   Usted debe indicar un mínimo de un destinatario de la asignación. No existe máximo, puede usted asignar tantos destinatarios como desee. Incluso puede asignar simultáneamente miembros del personal y grupos. Para indicar los destinatarios, usted debe hacerlos pasar de la lista de destinatarios disponibles de la izquierda a la tabla de asignación de la derecha, de esta ficha Asignación.

   Para pasar un elemento de la lista de destinatarios disponibles a la tabla de asignación, siga los siguientes pasos:

   1. Seleccione el destinatario de la lista de destinatarios disponibles. Junto a cada elemento de la lista de destinatarios disponibles, se muestra una casilla de activación. Active las casillas de verificación de los elementos que desee pasar a la tabla de asignación. También puede usted hacer uso de dos botones que aparecen sobre la lista de destinatarios disponibles. El primero, con un icono en forma de letra uve ("V") roja, sirve para seleccionar simultáneamente todos los elementos de la vista que muestra la lista de destinatarios disponibles. Al pulsarlo, se activarán todas las casilla de verificación de todos los elementos de la vista actual. El segundo botón, con un icono en forma de signo de admiración ("!") tachado en rojo, realiza la acción contrario. Al pulsarlo, se desativarán todas las casilla de verificación de todos los elementos de la vista actual.

   2. Transfiéralos a la tabla de asignación, pulsando el botón con icono de flecha roja apuntando hacia la tabla de asignación. Los elementos desaparecerán de la lista de destinatarios disponibles para aparecer en la tabla de asignación.

   Usted puede realizar la acción contraria, es decir, transferir elementos de la tabla de asignación a la lista de destinatarios disponibles, siguiendo los mismos pasos pero en sentido contrario.

3. Selección del tipo y elemento de asignación. (Obligatorio). Mediante la lista desplegable "Tipo de asignación", seleccione el tipo de elemento asignación que desea realizar, desplegando las opciones de esta lista desplegable y haciendo clic sobre la opción que usted desee. Si usted selecciona la opción "Festivo" o "Vacaciones", usted estará indicando directamente el tipo y elemento de asignación (tipo "Turno", elemento "Festivo" o "Vacaciones"), con lo cual no será necesaria ninguna otra acción. En la lista secundaria aparecerá el turno correspondiente ("Festivo" o "Vacaciones"). En caso de seleccionar una opción diferente a "Festivo" y "Vacaciones", usted deberá concretar el elemento de asignación, seleccionándolo en la lista desplegable secundaria, situada inmediatamente bajo la lista anterior. Para seleccionar una opción de la lista desplegable secundaria, usted debe desplegar la lista y hacer clic sobre la opción que desee.

4. Prioridad. (Opcional). La prioridad de una asignación es una propiedad que la aplicación emplea para resolver los casos de concurrencia entre asignaciones del mismo tipo. Dicho llanamente, se trataría de casos en los que coinciden, en el mismo día y miembro del personal, varias asignaciones del mismo tipo. Esta propiedad Prioridad sería determinante para decidir qué elemento asignado tiene prioridad sobre los demás. Usted puede conocer los detalles sobre estos casos consultando el apartado "Concurrencia entre asignaciones del mismo tipo" de este módulo Asignaciones. La prioridad no tendrá aplicación en el caso de asignaciones de tipo Incidencia o tipo Ciclo de incidencias, ya que estos tipos de elementos no precisan esta propiedad. Para indicar una prioridad a la asignación, usted puede escribir con su teclado directamente sobre la casilla "Prioridad", o utilizar los botones de flecha junto a la casilla para modificar el valor que muestra.

5. Inactiva. (Opcional). Usted podrá indicar si la asignación está activa o inactiva, activando o desactivando la casilla de verificación "Inactiva".

Solamente en el caso de las asignaciones de tipo Ciclo (Ciclo de turnos, Ciclo de incidencias, Ciclo de grupos y Ciclo de cargos), usted dispondrá de una serie de opciones exclusivas de este tipo de asignaciones. Estas opciones son:

• Desplazamiento. (Opcional). Por defecto, el período de asignación comienza naturalmente con el primer día del ciclo asignado, y esta propiedad tiene como valor cero. Usted puede modificar este valor, de manera que el período de asignación comience con el día que usted desee del ciclo asignado, para todos los destinatarios de la asignación. Para ello, usted debe indicar que el comienzo de la asignación se desplace el número de días que usted desee en el ciclo asignado. Así, si usted desea que el período de asignación comience con el segundo día del ciclo asignado, usted debe indicar un desfase de 1 día, para comenzar con el tercer día debe indicar un desfase de dos días, etcétera.

  Un caso práctico de uso de esta propiedad sería el siguiente: pongamos por caso que usted haya definido un ciclo de turnos de una semana de duración, con cinco días seguidos de turno "Mañana" y dos días de turno "Festivo" para el fin de semana, y usted quiere asignar el ciclo de turnos a unos miembros del personal, para que comiencen a efectuar el ciclo inmediatamente, hoy. Supongamos que hoy es miércoles. Si usted asigna el ciclo hoy, al comenzar el ciclo con cinco días de turno "Mañanas", los miembros del personal harían el turno "Mañanas" hoy y los próximos cuatro días. Esto no es lo deseado al realizar esta asignación, estaría desfasada la semana del ciclo respecto a la semana real. Para corregir este desfase, usted debería indicar un desplazamiento de dos días en la asignación, lo cual haría cuadrar la semana del ciclo con la semana real.

  Para indicar un desplazamiento a la asignación, usted puede escribir con su teclado directamente sobre la casilla "Desplazamiento", o utilizar los botones de flecha junto a la casilla para modificar el valor que muestra.

• Desplazamiento individualizado. (Opcional). En lugar de indicar un desplazamiento único para todos los destinatarios de la asignación, usted puede indicar un desplazamiento independiente para cada destinatario de la asignación. Esto puede ser útil, por ejemplo, en caso de que usted quiera que los días festivos de un miembro del personal queden cubiertos por los días laborables de otro miembro del personal.

  Para indicar un desplazamiento individualizado a uno o a varios destinatarios de la asignación, usted debe activar la casilla de verificación "Desplazamiento individualizado". Los controles de "Desplazamiento" desaparecerán, y aparecerá en la tabla de asignación una nueva columna etiquetada como "Desplazamiento". Esta columna está compuesta a su vez por dos columnas. En la primera de ellas debe usted indicar un número de días o semanas. Para ello, haga clic sobre la casilla correspondiente al destinatario que quiera, y escriba directamente con su teclado en la casilla el número de días o semanas que desee. A continuación, en la segunda columna, debe usted indicar si escribió el desplazamiento en días o semanas. Para ello, haga clic sobre la casilla correspondiente. Tras hacer clic sobre ella, la casilla mostrará una lista desplegable en la que usted debe seleccionar la opción adecuada a cómo desea indicar usted el desplazamiento individualizado ("Días" ó "Semanas"). Tras seleccionar la opción adecuada, las casillas de día de la fila del destinatario mostrarán los elementos de asignación del ciclo distribuidos de acuerdo al desplazamiento que usted ha indicado individualmente al destinatario.

• Asignar vacíos. (Opcional). Esta opción sirve para que los días que deje vacíos en la asignación, sustituyan a las asignaciones anteriores que hubieran el mismo día. Por defecto, TempusBasic sustituye los días vacíos de la nueva asignación por las asignaciones anteriores aquel mismo día.

• Acumular asignación. (Opcional). Usted puede indicar si desea que las asignaciones se acumulen, manteniendo las asignaciones que ya existían, transformando así los turnos en turnos dobles o múltiples los destinatarios de la asignación ya tenían una assignación de tipo turno o ciclo de turnos. Para conocer que reglas se aplican a la hora de calcular las acumulaciones consulte Concurrencia entre asignaciones.

Usted puede cancelar la acción de dar de alta una nueva asignación en cualquier momento, cerrando la ficha con el botón rojo del aspa blanca de la esquina superior derecha del marco de la ficha, o con el botón "Salir de la ventana de detalle", que muestra un icono con una puerta abierta y que encontrará en la esquina inferior derecha. También dispone en la parte inferior de la ficha del botón "Cancelar los cambios introducidos", que muestra un icono con un signo de admiración ("!") tachado en rojo, el cual reinicia todos los controles de la ficha, borrando todos campos para que usted pueda comenzar de nuevo a introducir datos. Una vez haya usted indicado en la ficha los datos que usted considere convenientes, pulse el botón "Salvar los cambios introducidos" para dar de alta la nueva asignación en la aplicación.