Con esta herramienta, usted puede filtrar las filas que aparecen en la tabla de Personal, es decir, los miembros del personal que usted desee que muestre la tabla. Aplicando este filtro, en función de los requisitos que usted indique, sólo apareceran en la tabla aquellos miembros del personal cuyas propiedades cumplan con dichos requisitos. Esto puede ser útil para usted, por ejemplo, si desea realizar búsquedas u obtener una lista de miembros del personal que cumplan ciertas características.

Para aplicar un filtro a la tabla de Personal, haga clic sobre el botón "Filtrar", situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. El aspecto de la pantalla cambiará. La tabla de Personal se mostrará vacía y dejará espacio en la parte superior para que aparezcan los controles de filtro.

Estos controles están constituidos por un grupo de dos pestañas en la parte izquierda y dos botones en la parte derecha. Cada pestaña tiene sus propios controles de filtro. Con estos controles, usted podrá indicar los requisitos que quiera que cumplan los miembros del personal que mostrará la tabla.

Nota: Cuando usted utilice más de un control en una misma búsqueda o filtro, ya sea en una o más pestañas simultáneamente, la aplicación únicamente mostrará los miembros del personal que cumplan con todos y cada uno de los parámetros que usted haya indicado en los controles de todas las pestañas. No se mostrarán los miembros de personal que cumplan solamente alguno de los parámetros.

A continuación, enumeramos y describimos la función de cada uno de los controles de filtro:

• Botón Buscar. Pulsando este botón, usted lanzará una búsqueda de miembros de personal cuyas propiedades cumplan con las características que usted haya indicado en los controles de filtro de las pestañas. Al finalizar la búsqueda, en la tabla de miembros del personal apareceran los miembros de personal que se hayan encontrado.

• Botón Borrar. Pulsando este botón, usted borrará todos los parámetros que haya introducido en todas las pestañas. También se mostrará vacía la tabla de miembros del personal. La pantalla quedará lista para que usted realice una nueva búsqueda, introduciendo nuevos parámetros.

• Pestaña Datos Personales. Por defecto, se presentan de inicio los controles de esta primera pestaña, como se muestra en la imagen:

  

  1. Código. En esta casilla, usted podrá introducir todo o parte del código de miembro de personal que desee buscar. La aplicación buscará coincidencias en los miembros de personal, seleccionando aquellos cuyo código sea igual o contenga parcialmente el texto que usted haya introducido en esta casilla. Usted puede también hacer uso de los caracteres comodín, como se indica en el apartado Búsquedas avanzadas.

  2. Nombre. En esta casilla, usted podrá introducir todo o parte del nombre o los apellidos de los miembros del personal que desee buscar. La aplicación buscará coincidencias en el nombre y los apellidos de los miembros de personal, seleccionando aquellos que contengan total o parcialmente el texto que usted haya introducido en esta casilla. 

  3. Activos/Inactivos. Mediante estas dos casillas de activación, usted indicará si desea filtrar los miembros del personal en función de este parámetro, es decir, en función de si el miembro de personal está activo ó inactivo. Las casillas de verificación de estas dos opciones se complementan, de manera que al activar una de las casillas, la otra se desactiva en caso de que estuviera activada. Si ambas casillas están desactivadas, este parámetro no afectará al filtro.

  4. Situación grupos. En esta casilla podrá seleccionar un grupo que usted haya dado de alta con el módulo Grupos. La aplicación mostrará los miembros de personal que tengan asignado dicho grupo. Despliegue la lista de grupos haciendo clic sobre el botón situado junto a la casilla "Situación grupos", aparecerá una lista de grupos. En esta lista, usted podrá seleccionar el grupo que desee. Si selecciona la opción "TODOS", la aplicación no realizará filtros por grupo.

     Nota: En el módulo Grupos, usted puede especificar que un determinado grupo (al que llamaremos "grupo padre") esté a su vez compuesto por otros grupos ("grupos hijo"). Para este tipo de grupos, la lista del control "Situación grupos" mostrará un símbolo junto al nombre del "grupo padre". Este símbolo cambiará del símbolo "más" ("+") al símbolo "menos" ("-") y viceversa al hacer clic sobre él, desplegando o replegando todos los "grupos hijo" contenidos en este "grupo padre".

  5. Usuario aplicación. Aquí podrá indicar de dos maneras diferentes el usuario de aplicación que quiera utilizar como filtro:

     • Escribiendo en la casilla "Usuario aplicación". Si escribe en la casilla "Usuario aplicación", usted podrá introducir todo o parte del código de un usuario de aplicación que usted haya dado de alta con el módulo Usuarios. La aplicación buscará coincidencias en el código de usuario de aplicación que tengan asignados los miembros del personal. 

     • Seleccionando un usuario en la ventana de selección. También podrá seleccionar un usuario de aplicación pulsando el botón junto a la casilla "Usuario aplicación". Aparecerá una ventana donde usted podrá seleccionar un usuario, tal y como se indica en el apartado Ventana de selección de usuario del módulo Usuarios. La aplicación buscará los miembros de personal que tengan asignado dicho usuario de aplicación.

  6. Filtro por Número. Bajo los controles que acabamos de describir, separados de estos por una línea, encontrará los controles de filtro por número. Estos controles permiten filtrar los miembros de personal según la propiedad Número descrita anteriormente en el apartado Propiedades del personal. Estos controles están compuestos por tres casillas. Con las dos primeras casillas, usted podrá filtrar los miembros de personal según la primera parte de su número, es decir, la parte antes del símbolo "barra" ("/"). Así, podrá buscar los miembros del personal cuyo número esté comprendido entre los dos números que indique en estas casillas. Si no escribe ningún número en la segunda casilla, estará indicando que solamente desea buscar los miembros de personal comprendidos desde el número que usted indique en la primera casilla en adelante. Asi mismo, si no escribe ningún número en la primera casilla, estará indicando que desea buscar todos los miembros de personal hasta el número que usted indique en la segunda casilla.

     También podrá filtrar según la segunda parte del número, es decir, la parte después del símbolo "barra" ("/") que indica el año o "número base".

• Pestaña Fechas. Desde esta pestaña, usted podrá indicar condiciones de filtro referentes a varios tipos de fecha. Si hace clic sobre la pestaña Fechas, aparecerán los controles de dicha pestaña, como muestra la siguiente imagen:

  

  Los controles están todos ordenados en una tabla, que inicialmente se muestra vacía. La tabla está formada por cuatro filas, y cada fila corresponde a una propiedad de tipo fecha de los miembros de personal. Los filtros que usted podrá realizar en esta pestaña se basarán en estas cuatro fechas, las cuales son:

  1. Fecha inactivo. Esta fecha indica a partir de qué día está inactivo el miembro del personal.

  2. Creado. Esta fecha indica qué día fue dado de alta en la aplicación el miembro del personal.

  3. Modificado. Esta fecha indica qué día fueron modificados por última vez los datos del miembro de personal.

  Usted podrá indicar una única condición para cada una de las filas de la tabla, mediante las casillas de la columna "Condición". Así, por ejemplo, usted podrá buscar miembros de personal dados de alta a partir de un determinado día (fila "Creado") y que pasaron a estar inactivos a partir de cierto día y hora (fila "Fecha inactivo"). Cada fecha en la que indique una condición será una restricción más a la hora de buscar miembros de personal.

  Para realizar un filtro de alguna de las cuatro fechas, debe seleccionar una condición de fecha. Haga clic con el ratón sobre la casilla de la columna "Condición" correspondiente a la fecha (fila) que quiere restringir. Al pulsar sobre la casilla, ésta se volverá azul, indicando que está seleccionada. Haga doble-clic ahora sobre la casilla seleccionada, aparecerá una lista desplegable dentro de la casilla y se desplegará mostrando las opciones de condición de fecha.

  Para suprimir una condición de fecha, seleccione la casilla de la primera columna correspondiente a la condición que usted desee suprimir y pulse la tecla "Suprimir" de su teclado, o si la lista desplegable de la casilla está visible, seleccione la primera opción de la lista, que aparece vacía. Automáticamente, el resto de casillas de la fila se mostrarán en blanco.

  Al realizar un filtro de alguna de las cuatro fechas, según la opción que seleccione en esta primera columna, los controles de las casillas del resto de la fila se comportarán de una manera o de otra. Ninguno de los controles del resto de la fila estará disponible si no selecciona antes una opción en la primera casilla de la fila (la primera columna). En función de la opción que seleccione en esta primera columna, se habilitarán unas opciones u otras en el resto de casillas de la fila. Las opciones disponibles en las casillas de la columna "Condiciones" son, por orden de aparición:

  1. Opciones de comparación. Están indicadas con los siguientes símbolos:

     • Símbolo "igual" ("=").

     • Símbolo "diferente" ("<>").

     • Símbolo "mayor" (">").

     • Símbolo "menor" ("<").

     • Símbolo "mayor o igual" (">=").

     • Símbolo "menor o igual" ("<=").

     Al seleccionar alguna de estas opciones de comparación, se activa la casilla inmediatamente a la derecha de ésta, en la columna Fechas relativas, para que usted pueda indicar en ella una fecha. Las opciones disponibles en esta segunda columna son las siguientes:

     • Fecha especificada. Seleccionando esta opción, se activarán las dos siguientes casillas de la fila ("Desde" y "Hora"). En ellas, usted podrá indicar la fecha que desee, incluyendo o no hora.

     • Opción "Hoy". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente la fecha, la cual será exactamente la fecha actual.

     • Opción "Ayer". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente la fecha, la cual será exactamente la fecha del día anterior al día actual.

     • Opción "Semana actual". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días de la semana actual.

     • Opción "Semana pasada". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días de la semana anterior a la semana actual.

     • Opción "Mes actual". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del mes actual.

     • Opción "Mes pasado". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del mes anterior al mes actual.

     • Opción "Trimestre actual". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del trimestre actual.

     • Opción "Trimestre pasado". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del trimestre anterior al trimestre actual.

     • Opción "Año actual". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del año actual.

     • Opción "Año pasado". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del año anterior al año actual.

     • Opción "Mañana". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente la fecha, la cual será exactamente la fecha del día siguiente al día actual.

     • Opción "Próxima semana". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días de la semana siguiente a la semana actual.

     • Opción "Próximo mes". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del mes siguiente al mes actual.

     • Opción "Próximo trimestre". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del trimestre siguiente al trimestre actual.

     • Opción "Próximo año". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente a todos los días del año siguiente al año actual.

     • Opción "Últimos 2 días". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente al período que incluye el día anterior al actual y el día actual.

     • Opción "Últimos 3 días". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente al período que incluye los dos días anteriores al actual y el día actual.

     • Opción "Últimos 4 días". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente al período que incluye los tres días anteriores al actual y el día actual.

     • Opción "Últimos 5 días". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente al período que incluye los cuatro días anteriores al actual y el día actual.

     • Opción "Últimos 6 días". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente al período que incluye los cinco días anteriores al actual y el día actual.

     • Opción "Últimos 7 días". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente al período que incluye los seis días anteriores al actual y el día actual.

     • Opción "Último fin de semana". Seleccionando esta opción, usted está indicando directamente un período, el cual será el correspondiente al período que incluye los dos días anteriores al actual y el día actual.

     La aplicación comparará la fecha (o intervalo) que seleccione en esta casilla con las fechas de los miembros de personal, utilizando la opción de comparación que haya seleccionado en la primera columna.

     Así, por ejemplo, si para la fila "Creado" selecciona la opción de comparación "mayor o igual" (símbolo ">=") de la columna "Condición", y la opción de fecha "Últimos 7 días" en la columna "Fechas Relativas", al realizar una búsqueda la aplicación mostrará los miembros de personal creados los últimos siete días.

  2. Opciones "Entre" y "No entre". Estas dos opciones se utilizan para buscar fechas dentro de un intervalo (opción "Entre") ó fuera de él (opción "No entre"). Cuando seleccione alguna de estas opciones, en la casilla de la columna Fechas relativas se seleccionará automáticamente la opción "Fecha Especificada" , y usted deberá indicar un intervalo de tiempo en las casillas de las cuatro columnas siguientes ("Desde", "Hora", "Hasta" y "Hora"). De estas cuatro siguientes casillas, en las dos primeras ("Desde" y "Hora") usted deberá indicar una fecha y, si también lo desea, una hora. Así estará fijando la fecha y hora de inicio del intervalo. En las dos casillas que siguen ("Hasta" y "Hora") usted deberá indicar otra fecha, y hora si lo desea. Así estará fijando la fecha y hora de fin del período. La aplicación empleará este intervalo para buscar miembros del personal cuya fecha correspondiente esté dentro del intervalo ("Entre") ó fuera de él ("No entre").

  3. Opciones "Nulo" y "No nulo". Estas dos opciones se utilizan para buscar miembros de personal que no tengan fecha asignada (opción "Nulo") ó que tengan alguna fecha asignada (opción "No nulo").

Para eliminar los filtros de la tabla de Personal, debe realizar un filtro sin parámetros. Para ello, pulse el botón "Filtrar". A continuación, sin modificar los valores por defecto de ninguno de los controles de filtro, pulse directamente el botón "Buscar". En la tabla de Personal aparecerán sin excepción todos los miembros del personal existentes en la aplicación. Puede pulsar ahora de nuevo el botón "Filtrar" para ocultar los controles de filtro.