Para realizar crear un nuevo grupo, usted puede proceder de dos manera. Si usted pulsa el botón "Crear un nuevo elemento", situado en la parte inferior de la pantalla, el grupo que va a crear no pertenecerá a ningún grupo (propiedad "Grupo padre" del grupo). En cambio, si hace clic con el botón derecho del ratón sobre una fila de la tabla de grupos, y seleccionar la opción "Nuevo" del menú contextual que aparece, el grupo que va a crear pertenecerá al mismo grupo al que pertenece la fila sobre la que ha hecho clic con el botón derecho del ratón (tendrá el mismo grupo padre). En cualquier caso, una vez creado el grupo, usted puede siempre modificar su "Grupo padre", tal y como se indica en el apartado "Organizar los grupos en subgrupos".

Sea cual sea la manera en que usted proceda para crear un grupo, accederá siempre a la Ficha Grupo en modo edición. La ficha Grupo mostrará inicialmente la pestaña "Unidades". Para dar de alta un nuevo grupo, usted sólo necesitará utilizar esta pestaña de la ficha. Todos los campos de la pestaña estarán en blanco para que usted introduzca los datos del nuevo grupo. Estos datos corresponden a las propiedades descritas anteriormente en el apartado Propiedades del grupo.

Los datos a introducir para un nuevo grupo son:

• Casilla "Nombre/Código". (Obligatorio). En esta casilla, usted debe indicar un nombre o código principal para el grupo.

• Lista desplegable "Nivel grupos". (Opcional). Nivel al que pertenece el grupo. Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "Nivel grupos". Desde el momento de instalación de la aplicación, esta lista desplegable presenta una serie de grupos predefinidos, los cuales son:

  • Centro

  • Unidad

  • Sección

  • Grupo

  • Subgrupo

  Usted debe añadir a la lista tantas nuevas opciones como desee, tal y como se indica en el apartado "Añadir un nuevo elemento a la lista".

• Casilla de verificación "Inactivo". (Opcional). Activando o desactivando esta casilla de verificación, usted indicará si el grupo está activo ó inactivo.

• Casilla de fecha "Fecha inactivo". (Relativo). Si usted indica que el grupo está inactivo, usted deberá forzosamente indicar, en esta casilla de fecha, la fecha a partir de la cual el grupo está inactivo. Para ello, usted puede escribir la fecha con su teclado directamente en la casilla. Usted puede también hacer clic sobre el botón con el icono de flecha hacia abajo que encontrará a la derecha junto a la casilla, lo cual desplegará un calendario en el que podrá hacer clic sobre el día que usted desee. Para borrar la fecha que muestra la casilla de fecha, pulse el botón con el icono de una equis ("X") ubicado junto a la casilla de fecha.

• Casilla "Alternativo". (Obligatorio). En esta casilla, usted debe indicar un nombre alternativo para el grupo. Este nombre es el que aparece en las casillas de los cuadrantes laborales, así como en otros puntos de la aplicación. Por ello, se aconseja que indique un nombre no demasiado largo.

• Casilla "Color". (Obligatorio). Esta casilla simplemente muestra el color actualmente asignado al grupo. Por defecto, la aplicación le asigna el color blanco, aunque usted puede indicar cualquier color, según el modelo de color HLS, con una profundidad de color de veinticuatro bits ("Color verdadero"). Este color se asocia al grupo y se emplea para identificarlo y distinguirlo en el cuadrante laboral, así como en otros puntos de la aplicación. Para asignar el color que usted desee al grupo, debe usted pulsar el botón de color con un icono que muestra una cuadrícula de cuatro colores, que está situado a la derecha de la casilla "Color". Para más detalles sobre cómo debe usted proceder para seleccionar un color, consulte el apartado "Selección de color" de la sección "Fichas: en común".

Usted puede cancelar la acción de dar de alta un nuevo grupo en cualquier momento, cerrando la ficha con el botón rojo del aspa blanca de la esquina superior derecha del marco de la ficha, o con el botón "Salir de la ventana de detalle", que muestra un icono con una puerta abierta y que encontrará en la esquina inferior derecha. También dispone en la parte inferior de la ficha del botón "Cancelar los cambios introducidos", que muestra un icono con un signo de admiración ("!") tachado en rojo, el cual reinicia todos los controles de la ficha, borrando todos campos para que usted pueda comenzar de nuevo a introducir datos. Una vez haya usted indicado en la ficha los datos que usted considere convenientes, pulse el botón "Salvar los cambios introducidos" para dar de alta el nuevo grupo en la aplicación.

Nota: Recuerde que, una vez creado el grupo, usted puede siempre modificar su "Grupo padre", tal y como se indica en el apartado "Organizar los grupos en subgrupos".