Definir el día de referencia de la tabla
Como se explicó anteriormente, la tabla indica los días que corresponderían a los fines de semana (sábados y domingos) en rojo. Estos días de fin de semana, así como las cabeceras de las columnas, se determinan en función de un día de referencia. Este día de referencia puede ser:
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Un día de la semana genérico. La tabla interpreta que el ciclo comienza un día de la semana en concreto. La cabecera de cada columna indica el número de día del ciclo. Este número no se debe confundir con el número de día de una fecha determinada. Simplemente se trata de un ordinal para indicar el día. Si el ciclo, por ejemplo, tuviera una duración de cien días, las columnas mostrarían los números del uno al cien. Este es el modo en que la tabla se muestra por defecto, tomando como referencia el día de la semana "lunes". Es decir, por defecto, la tabla muestra en las cabeceras de las columnas, en rojo los días sexto y septimo, decimotercero y decimocuarto, vigésimo y vigesimoprimero, etcétera, y enumera los días de forma natural, no por día del mes.
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Una fecha exacta del calendario. La tabla interpreta que el ciclo comienza un día en concreto del calendario. En base a esa fecha, la tabla muestra cabeceras para el mes, el día de la semana y el día del mes. En este, al contrario que el caso anterior, sí se enumeran los días en función del día del mes. La primera casilla de la tabla mostrará esa fecha exacta, y se mostrarán en rojo las cabeceras correspondientes a los días de fin de semana.
Usted puede modificar el día de referencia de la tabla, indicando qué día de la semana (o qué fecha exacta) desea usted que tome como referencia la tabla de días para mostrar los fines de semana y las cabeceras. Así, usted puede hacer que la tabla muestre los días comenzando, por ejemplo, como si el primer día fuera un miércoles, mostrando así en rojo los días cuarto y quinto, undécimo y duodécimo, etcétera. La única finalidad de esta función es ayudarle a usted visualmente a la hora de asignar los elementos en la lista de días, mostrándole a usted los días que corresponderían a los fines de semana ó a una fecha determinada. Una vez usted haya dado de alta el ciclo, este día de referencia no impide que usted asigne el ciclo a la fecha que a usted más le convenga, al asignar el ciclo a un miembro del personal o un grupo.
Para definir el día de referencia de la tabla de días de un ciclo, primero debe usted activar la casilla de verificación "Mostrar referencia" de su ficha de Ciclo. Al activar esta casilla, se mostrarán en pantalla sobre la tabla de días dos nuevos controles: la lista desplegable de día de la semana y la casilla de fecha. Mediante estos controles usted indicará el día de referencia que desea definir para la tabla. Al dar de alta un ciclo nuevo, el día de referencia por defecto es el día de la semana "lunes".
Si usted desea definir el día de referencia como un día de la semana genérico, primero borre, en caso de que aparezca, la fecha que muestre la casilla de fecha, pulsando el botón con el icono de una equis ("X") ubicado junto a la casilla de fecha. A continuación, seleccione el día de la semana que desee de la lista desplegable de día de la semana. La tabla cambiará inmediatamente para mostrarse como usted definió.
Si usted desea definir el día de referencia como una fecha determinada, indique la fecha que usted desee en la casilla de fecha. Para ello, usted puede escribir la fecha con su teclado directamente en la casilla. Usted puede también hacer clic sobre el botón con el icono de flecha hacia abajo que encontrará a la derecha junto a la casilla, lo cual desplegará un calendario en el que podrá hacer clic sobre el día que usted desee.