Desde esta pestaña "General", mientras visualiza el cuadrante laboral, usted puede asignar rápidamente turnos e incidencias a los miembros del personal que aparecen en el cuadrante. Esta es una forma directa de realizar determinadas asignaciones a los miembros del personal sin necesidad que utilizar el módulo de asignaciones. Se ofrecen dos maneras de realizar estas asignaciones desde la pestaña "General", las cuales explicamos a continuación.

La primera es utilizando los controles de asignación de turnos. Mediante los controles de asignación de turnos, usted sólo puede realizar asignaciones de tipo Turno. Para realizar una asignación de turno utilizando estos controles, debe activar la casilla de verificación "Activar las asignaciones de turnos". Aparecerán el resto de controles de asignación de turnos bajo esta casilla. Activando y desactivando esta casilla de verificación, usted hará aparecer u ocultará, respectivamente, el resto de controles de asignación de turnos, esto es, la lista desplegable Turnos y la casilla de verificación "Doble turno". Inicialmente, la casilla de verificación "Activar las asignaciones de turnos" aparece desactivada, por lo que la lista desplegable Turnos no está visible mientras no active esta casilla de verificación.

Una vez sea visible la lista desplegable Turnos, seleccione usted una de las opciones que ofrece. En la lista deben aparecer los turnos predefinidos de Festivo y Vacaciones, así como el resto de turnos que usted haya introducido desde el módulo de turnos. Una vez haya seleccionado el turno que desea asignar, haga clic sobre la casilla de fecha activa correspondiente a la fecha y miembro del personal sobre los que quiera realizar la asignación. El turno que muestra la casilla cambiará al color y nombre alternativo correspondientes al turno seleccionado en la lista desplegable. Con esto, usted habrá efectuado la asignación. La aplicación habrá dado de alta automáticamente una nueva asignación, la cual aparecerá en la lista de asignaciones del módulo de asignaciones. También puede consultar esta nueva asignación si accede a la ficha de Personal del miembro del personal objeto de la asignación, tal y como se explica en el apartado Consulta de datos de un miembro del personal.

Nota: Al realizar las asignaciones directamente sobre el cuadrante laboral de la pestaña "General", usted no está modificando la asignación realizada para ese miembro del personal y ese día, sino que estará creando una nueva asignación que, al ser más reciente, tendrá prioridad sobre la asignación anterior (ver el apartado "Concurrencia entre asignaciones del mismo tipo") y, por tanto, se mostrará en el cuadrante en lugar de la asignación anterior.

Nota: Se aconseja que, una vez haya realizado las asignaciones de turno que usted desee, desactive la casilla "Activar las asignaciones de turno", para evitar que se realicen accidentalmente asignaciones haciendo clic sobre el cuadrante laboral.

La segunda manera de realizar asignaciones sobre el cuadrante laboral desde la pestaña "General", es utilizando el menú contextual de opciones que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una casilla de fecha activa del cuadrante laboral. Haga clic sobre la casilla de fecha activa correspondiente al miembro del personal y fecha sobre los que quiera realizar la asignación. Aparecerá dicho menú, donde se ofrecen las siguientes opciones:

• Asignar Turno
• Asignar Festivo
• Asignar Vacaciones
• Asignar Ciclo de turnos
• Asignar Incidencia
• Asignar Ciclo de incidencias

Haga clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción que desee. Esta acción hará que se muestre la pestaña Asignaciones de este mismo módulo Efectivos. En la tabla de asignaciones de la derecha de dicha pestaña, aparecerán automáticamente los datos correspondientes a la fecha y el miembro de personal de la casilla de fecha sobre la que realizó la acción, así como opción se asignación seleccionada en el menú contextual. A continuación, proceda en la pestaña "Asignaciones" como se explica en apartado "Realizar una asignación".

Nota: Al realizar las asignaciones directamente sobre el cuadrante laboral de la pestaña "General", usted no está modificando la asignación realizada para ese miembro del personal y ese día, sino que estará creando una nueva asignación que, al ser más reciente, tendrá prioridad sobre la asignación anterior (ver el apartado "Concurrencia entre asignaciones del mismo tipo ") y, por tanto, se mostrará en el cuadrante en lugar de la asignación anterior.